Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы
семинар
Организация не может существовать без документов. Делопроизводство или система документооборота, распространяется на практическую деятельность как лиц, управляющих документами, так на любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе деловой деятельности. Понятие документооборота достаточно широко, а задачи весьма многогранны, так как система документооборота в любой организации включает в себя целые подразделения и службы (в деятельности любого предприятия в обязательном порядке используются финансовые, распорядительные, административные и другие документы).
Цель семинара
Актуальные вопросы
- Какие нормативно-законодательные акты обязательно должен знать сотрудник службы делопроизводства?
- Какие требования предъявляются к бланкам и реквизитам документов?
- Какой алгоритм обработки входящего документа?
- Какие средства сегодня используют для отправки документов?
- Как и в какие сроки согласовывают документы?
- Кто контролирует документооборот? и много других вопросов
В программе семинара
- Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем по ГОСТ. Правила ведения делопроизводства.
- Основные требования к оформлению документов. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа, их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов. Оформление должностной инструкции, приказов, протоколов, актов, докладных и служебных записок.
- Классификация документов. Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Оформление должностной инструкции, приказов, протоколов, актов, докладных и служебных записок.
- Организация документооборота. Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Средства доставки и отправки документов. Порядок обработки документов. Организация приема, первичной обработки, доставки и отправки документов. Принципы и формы регистрации документов. Порядок регистрации поступающих, внутренних и отправляемых документов. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота. Организация контроля исполнения документов и поручений. Сроки исполнения. Причины неисполнения документов в срок. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
- Cовременные технологии организации документооборота. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления. Организация документооборота в условиях автоматизации. Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Технологии обработки документов в СЭД.
- Систематизация и обеспечение сохранности документов. Разработка и ведение номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Хранение документов до передачи в архив. Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение.
Раздаточные материалы
Информационные и методические материалы
Документ по окончанию семинара
Свидетельство
Преподаватели семинара
-
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по службе ДОУ (210) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по делопроизводству, секретариату (179), а также вам могут быть интересны тренинги по логистике (185), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...