Деловая переписка является ключевым инструментом документооборота, фиксации договоренностей и построения профессиональных отношений. Её качество напрямую влияет на эффективность сотрудничества и восприятие репутации компании. Нетикет (цифровой этикет) выступает практическим воплощением этих стандартов в онлайн-среде, обеспечивая ясность, уважительный тон и безопасность электронных коммуникаций. Цифровой этикет (нетикет) для бизнеса и госкомпаний — это свод правил и норм профессионального онлайн-общения, который регламентирует взаимодействие с клиентами, партнерами, коллегами и гражданами через цифровые каналы (email, мессенджеры, соцсети, корпоративные порталы).

Цель семинара

Формирование у участников системных знаний и практических компетенций составления эффективных, корректных и результативных деловых писем в соответствии с современными стандартами бизнес-коммуникаций с учетом содержательных, структурных, этикетных, юридических и межкультурных аспектов.

Участники обучения узнают:

Принципы и структуру современной деловой переписки.
Ключевые стилистические и языковые нормы официально-делового стиля.
Алгоритмы подготовки различных типов деловых писем.
Правила сетевого этикета (нетикета) и управления цифровой репутацией.

В программе семинара

1. Базовые принципы и содержательные аспекты эффективной деловой переписки

Функции и цели деловой переписки.
Ключевой принцип «ясность — полнота — аргументированность — релевантность».
Определение целевой аудитории и прогнозирование реакции адресата.
Логика изложения: от главного к второстепенному, от проблемы к решению.
Сбор и структурирование информации перед написанием.
Выявление и устранение рисков двойного толкования текста.

2. Структура, форматы и стандарты оформления делового письма

Обязательные и факультативные реквизиты письма согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Структурные блоки: обращение, преамбула, основная часть, заключение, подпись.
Логичное членение текста: использование абзацев, списков, подзаголовков.
Оформление электронного письма: тема, приветствие, подпись, файлы-вложения.
Особенности оформления бумажных писем на бланке организации.
Использование шаблонов для стандартных писем с сохранением персонализации.

3. Язык, стиль и тональность. Лингвистические аспекты

Нормы современного официально-делового стиля русского языка.
Лексический отбор: профессиональная терминология, запрет на жаргон и эмоциональную лексику.
Синтаксис делового текста: построение сложных предложений с однозначным смыслом.
Управление тональностью: от нейтрально-официальной до конструктивно-доброжелательной.
Грамматическая и орфографическая грамотность как обязательное требование.
Клише и штампы: уместное использование для точности и экономии времени.

4. Деловой этикет и психологические аспекты в переписке

Формы обращения и представления в зависимости от статуса адресата.
Формулы вежливости, благодарности и извинений в различных ситуациях.
Учет психологического портрета адресата и целей коммуникации.
Техники смягчения негативной информации (отказа, претензии, замечания).
Поддержание позитивного имиджа отправителя и компании в каждом письме.

5. Типология и алгоритмы составления ключевых видов деловых писем

Письма-просьбы и запросы: структура убедительной аргументации.
Письма-ответы (включая позитивные и негативные): принцип релевантности и полноты.
Письма-претензии и ответы на них: баланс твердости и уважения.
Гарантийные и информационные письма: точность и юридическая корректность формулировок.
Сопроводительные письма и письма-напоминания: четкость цели и призыва к действию.
Разработка и использование библиотеки типовых текстов и блоков.

6. Электронная переписка и цифровой этикет (нетикет). Процедурные аспекты работы в разных каналах: email, мессенджеры, CRM и иные системы

Стандарты сроков ответа в разных каналах (email — 1-2 дня, мессенджеры — в течение рабочего дня).
Критерии выбора канала связи для различных типов сообщений (срочность, формальность, объем).
Специфика коммуникации через email: лаконичность и гиперссылки.
Культура переписки в мессенджерах (MAX, VK, Telegram) для рабочих вопросов.
Использование смайлов, эмодзи, эмотиконов, стикеров в деловом контексте.
Недопустимые действия: публичные конфликты, CAPS LOCK, игнорирование писем.
Управление цифровой репутацией через стиль и своевременность ответов.
Безопасность и конфиденциальность: защита данных, проверка адресатов.
Специфика ведения переписки в CRM-системах и корпоративных порталах.
Правила дублирования важной информации по разным каналам.
Организация входящего потока сообщений из всех каналов: приоритизация и распределение.
Автоматизация рутинных ответов с сохранением персонализированного подхода.

7. Сетикет (нетикет) в онлайн-пространстве: от корпоративного чата до публичных комментариев

Базовые правила сетевого этикета для профессиональной среды.
Этикет комментирования постов компании и коллег в социальных сетях.
Распознавание и нейтрализация конфликтных ситуаций и троллинга в публичном поле.
Культура ведения дискуссий на профессиональных форумах и в тематических сообществах.
Нормы поведения на онлайн-конференциях и вебинарах: чат, вопросы, обратная связь.

Ответы на вопросы участников.

Результат посещения семинара

В результате обучения Вы сможете:

составлять различные деловые письма быстро и качественно;
оказывать нужное влияние на адресата путем письменного общения;
не допускать ошибок, которые не исправляет письменный редактор;
корректно донести негативную информацию, отказ и даже угрозу, не обидев адресата;
редактировать тексты деловой направленности и учиться на ошибках других;
чувствовать себя уверенно среди коллег и партнеров в процессе письменного взаимодействия;
консультировать других по вопросам составления деловых писем;
овладеть новейшими методиками теории речевых коммуникаций, например, QSCR, DAGOR, ADI и др.;
анализировать американскую, континентальную и российскую модели делового письма.

Для кого предназначен семинар

деловые люди, составляющие отчеты, пишущие служебные записки, рассылающие деловые письма, те, чья профессиональная деятельность связана с миром деловых бумаг;
менеджеры по работе с клиентами, ведущие обширную переписку;
менеджеры среднего звена, руководители региональных филиалов;
сотрудники PR-служб, ведущие переписку с представителями прессы и разрабатывающие информационные материалы для публикаций;
специалисты, разрабатывающие маркетинговые материалы для клиента (буклеты, информационные письма, памятки и инструкции и т.п.);
секретари.

Метод ведения

Семинар предполагает анализ большого количества практических примеров, направленных на развитие и совершенствование навыков деловой переписки ( используются реальные письма, написанные специалистами различных областей в процессе профессиональной деятельности).

Теоретические лекции с примерами из практики.
Разбор реальных кейсов и ситуаций.
Практические задания по теме курса.

Документ по окончанию семинара

Сертификат (на русском или английском языке)

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Деловая переписка. Как правильно писать деловые письма