Электронный документооборот: новые требования законодательства, практика применения и внедрения. Профессиональный практикум от разработчика форматов

Электронный документооборот 2020. Первичные и отчетные документы. Электронный документооборот и перевод сотрудников на « удаленку»

Проблемы применения электронного документооборота в трудовых отношениях. Перспективы ЭКДО.

1. ЭЦП

2. Первичные учетные документы в электронном виде

3. Электронный документооборот с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, ФНС и пр.)

4. Счета - фактуры в электронном виде. Как выставлять электронные счета-фактуры?

• ЭДО есть у продавца, но нет у покупателя. Действующим законодательством не урегулирован вопрос о том, может ли считаться заверенной должным образом копия, сделанная в электронном виде (скан плюс ЭП организации-заверителя).
• Выполняем условия для принятия НДС к вычету. Нюансы электронного документооборота
• В силу специфики электронного документооборота при реализации работ и услуг на основании первичных учетных документов, составленных в электронном виде, возникают ситуации, когда период фактического выполнения работ и оказания услуг не совпадает с периодом подписания первичных документов покупателями (заказчиками). Как решать этот вопрос? Нужно ли подписывать электронные книги покупок и продаж усиленной квалифицированной электронной подписью в период хранения в организации?

5. О подтверждении расходов в целях налога на прибыль первичными учетными документами, подписанными электронной подписью.

• Какие формы бланков строгой отчетности допущены к использованию с 01.07.2019? Авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет). Реквизиты электронного билета и контрольного купона на поезд дальнего следования.

6. Бухгалтерская и налоговая отчетность в электронном виде. Кто обязан сдавать электронную отчетность С 2020 года ФНС будет формировать и вести специальную базу бухгалтерской отчетности.

7. Электронный документооборот внутри организации, в том числе с сотрудниками

• Электронный больничный лист, Электронный СНИЛС, Электронные трудовые книжки. Расчетный листок о заработной плате в электронном виде. Электронные табели учета рабочего времени
• Электронные внутренние документы (приказы, распоряжения, локальные нормативные акты)

Переход на электронный путевой лист в 2020 году.

• Возможна ли организация подписи договоров, кадровых приказов с помощью электронно-цифровой подписи? Какие кадровые документы возможно подписывать ЭЦП, а какие только на бумаге?

8. Исправление электронных документов

9. Хранение электронных документов

10. Поправки к ТК РФ: предлагается - использовать новые виды дистанционной (удаленной) работы, упростить общение работодателя и работника, определить время нахождения работника онлайн и др.