Электронный документооборот. Первичные документы, регламент и налоговый контроль

1. Правовые аспекты применения электронного документооборота (ЭДО).

• Возможность и сфера применения ЭДО.
• Виды электронных подписей и какую выбрать для внутренних и внешних документов компании.
• Требования для персонала о соблюдении конфиденциальности.
• Работа с контрагентами для перехода на ЭДО.
• На какие критерии ориентироваться, выбирая оператора ЭДО.

2. Первичные документы для бухгалтерского учета.

• Использование унифицированных и произвольных форм первичных документов.
• Самостоятельное утверждение форм первичных документов: необходимые реквизиты, порядок утверждения, применение.
• Прочие первичные документы (по учету основных средств и документов, необходимых для обоснования прочих расходов).

3. Электронные налоговые документы (счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, журналы, книги покупок и продаж).

• В каких операциях лучше составлять счета-фактуры на бумаге, а когда электронно.
• Возможность одновременного составления счета-фактуры на бумажном носителе и в электронном виде.
• По какой дате выставления и дате получения таких счетов-фактур исчислять налог сторонам сделки.
• Требования к оформлению книги продаж, возврату ТМЦ
• Оправдание сделки: договор подряда, консультационные услуги, маркетинговые исследования, договор аренды и др.
• Какими документами подтвердить реальные хозяйственные операции.
• Оформление первичных документов на вознаграждение за объем продаж, предоставление скидок и при возврате товара.

4. Способы внесения исправлений в электронные первичные учетные документы.

• Хранение документации. Сроки и организация хранения документов.
• Ответственность руководителя и бухгалтера за хранение документации.
• Действия должностных лиц предприятия при утрате документов.

5. Оценка налоговых последствий перехода на электронный документооборот.

6. Специфика выездных и камеральных налоговых проверок при электронном документообороте.

• Проверка «зеркальности» проведенных операций.
• Дата получения электронного требования, сроки и порядок предоставления электронных документов.
• Какие документы представлять в электронном виде, а какие на бумажных носителях.
• Штрафы за опоздание с электронными документами.
• Оформление результатов камеральной проверки по электронному документообороту.
• Особенности проведения выездной проверки с электронным документооборотом.
• Какие расходы можно подтвердить электронной первичкой.
• Планирование выездных налоговых проверок налоговыми органами.
• У кого больше шансов попасть под проверку: налогоплательщикам с электронным документооборотом или налогоплательщикам с бумажным документооборотом.

7. Ответы на вопросы

Все вопросы освещаются с учетом изменений, внесенных в законодательство Российской Федерации, а также с учетом комментариев, даваемых официальными органами на момент проведения вебинара