Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Развитие сервиса ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде и реализация возможности осуществления электронного документооборота для всех заинтересованных работодателей закреплена в Публичной декларации целей и задач – 2021, утв. Минтрудом России. Проведенный в 2020-2021 годах эксперимент Минтруда РФ в целом продемонстрировал положительные результаты перехода компаний на систему кадрового электронного документооборота. Эксперимент стал важным этапом формирования новых поправок в ТК РФ, так как он позволил выявить ряд критически важных моментов при переходе компаний на систему электронного документооборота. Внедрение электронного документооборота в сфере трудовых отношений позволяет упростить и ускорить процессы взаимодействия между работодателями и работниками. Изучение этого курса поможет специалистам в области кадрового делопроизводства и юристам овладеть современными технологиями ведения документооборота в сфере трудовых отношений, что повысит их профессиональные навыки и конкурентоспособность на рынке труда.
Цель курса повышения квалификации
Совершенствование и (или) получение новых компетенций в области кадрового документооборота организации в электронном виде в соответствии с изменениями в ТК РФ.
В программе курса повышения квалификации
Модуль 1. Введение электронного документооборота (ЭДО)
Тема 1.1. Цели и преимущества внедрения электронного документооборота.
Тема 1.2. Законодательные аспекты внедрения ЭДО. Поправки в Трудовой кодекс РФ.
Тема 1.3. Основные понятия и принципы функционирования электронного документооборота.
Модуль 2. Единые стандарты для электронных документов
Тема 2.1. Перечень структурных элементов кадрового электронного документа.
Тема 2.2. Коды кадровых электронных документов.
Тема 2.3. Структура кадрового электронного документа и его составляющие.
Тема 2.4. Формализованные типы документов.
Модуль 3. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД). Изменения в нормативно-правовых актах 2022-2023 гг. учитывающих работу СЭД
Тема 3.1. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в ред. от 08.06.2020, с изменениями, вступившие в силу в 2024 году.
Тема 3.2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 08.06.2020).
Тема 3.3. Стандарты. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Терминология.
Тема 3.4. ГОСТ Р 7.0.97-2016.Формуляр-образец.
Тема 3.5. Стандарты серии 30300. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019.
Модуль 4. Внедрение ЭДО в организации
Тема 4.1. Анализ документооборота.
Тема 4.2. Составление запросов к оператору ЭДО.
Тема 4.3. Составление нормативной документации для введения ЭДО.
Тема 4.4. Постепенное масштабирование и обучение персонала.
Модуль 5. Электронный кадровый документооборот у работодателя (ст.22.1-22.3 ТК РФ): практические рекомендации.
Тема 5.1. Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭДО. Варианты ведения ЭДО.
Тема 5.2. Взаимодействия Единой цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота.
Тема 5.3. Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
Тема 5.4. ЭДО и персональные данные.
Тема 5.5. Электронные трудовые книжки. Формы ЕФС-1, СТД-Р, СТД-СФР.
Тема 5.6. Оформление сотрудников на дистанционную работу.
Тема 5.7. ЭЦП. Электронная подпись.
Модуль 6. Хранение электронных документов
Тема 6.1. Способы хранения документов.
Тема 6.2. Правила и сроки хранения электронных документов.
Тема 6.3. Требования ГОСТ к хранению электронных документов.
Тема 6.4. Внутренняя опись электронных документов и особенности ее составления.
Модуль 7. Системы и программы электронного документооборота
Тема 7.1. Принципы функционирования систем электронного документооборота.
Тема 7.2. Основные виды программ для электронного документооборота.
Тема 7.3. Интеграция электронного документооборота с другими информационными системами.
Тема 7.4. Защита информации в системах электронного документооборота.
Тема 7.5. Автоматизация рабочих процессов и операций с помощью систем электронного документооборота.
Тема 7.6. Управление доступом к документам в электронном документообороте.
Результат посещения курса повышения квалификации
В результате обучения вы:
- Познакомитесь с предпосылками введения электронного документооборота
- Изучите требования ТК РФ в части кадрового электронного документооборота организации
- Будете иметь представление о единых стандартах для электронных документов
- Изучите алгоритм внедрения ЭДО в организации
- Освоите особенности хранения электронных документов
Для кого предназначен курс повышения квалификации
Руководителям и специалистам кадровой службы, ответственных за ведение кадрового документооборота
Метод ведения
Раздаточные материалы
Методический материал.
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...