Оптимизация работы склада

1. Управление Цепями Поставок – суть современной логистики.

• Склад – важное и сложное звено в Управлении Цепями Поставок.
• Особенности складской логистики в России, специфика, перспективы.
• Основные функции склада как подразделения компании (торговой, производственной).

2. Формирование требований к складу.

• Основные показатели эффективности работы складов.
• Методика согласования стратегии компании и потребности в логистическом обеспечении.
• Формирование исходных требований для проектирования складского хозяйства на перспективу 3 – 5 лет (логистические, ресурсные и сервисные). Краткосрочные перспективы развития в условиях кризисных явлений в экономике. Тактические пути, комбинация, ситуационный анализ.
• Технологии анализа грузового потока. Определение среднего товарного запаса на складе с перспективой его изменения.

3. Расчёт операционных ресурсов склада.

• Технология расчёта ресурсного (з/п, расходные материалы, дополнительные работы, аренда техники, использование IT – ресурса) плана склада.
• Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурсов (человеческий ресурс, техника, оборудование). Существующие ограничители.
• Возможные пути минимизации затрат с достижением необходимого уровня складского обслуживания текущих и перспективных оборотов.
• Организация взаимодействия со смежными подразделениями Компании при планировании работы склада.

Отработка кейсов: Структура ресурсного плана склада; Расчёт трудового ресурса на рабочую смену, неделю, месяц, год; Разработка регламента отработки заказов клиентов.

4. Расчёт топологии склада и потребности в складском оборудовании.

• Расчет требуемого количества и типов мест хранения товаров с учетом характеристик грузовых потоков.
• Определение состава и топографии размещения технологических зон, их емкости и пропускной способности.
• Подбор типов подъемно - погрузочной техники. Учет специфики оборудования.
• Определение потребности в складском оборудовании для хранения товаров.
• Преимущества и недостатки складского оборудования и размещения технологических зон.

Практическая задача по реинжинирингу действующей технологии склада в имеющемся здании при получении данных о пределе пропускной способности.

5.Формирование KPI для руководителей и специалистов складов.

• Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
• Ключевые показатели эффективности работы складов. Карта мотивационных показателей.
• Примеры построения индивидуальных мотивационных схем для менеджеров и специалистов.
• Примеры построения индивидуальной мотивации для младших специалистов (бригадиров, старших кладовщиков, операторов и т.п.).
• Особенности управления складами с круглосуточным и ежедневным режимом работы.
• Возможные временные схемы мотивации в кризисных условиях, противоречия и пути решения.

Решения кейсов: Распределение функционала между ключевыми сотрудниками склада. Построение дерева целей; Формирование карты мотивации для подразделения; Отработка индивидуальных мотивационных схем для ключевых специалистов склада.

6. Автоматизированные системы управления складом

• Информационное обеспечение складского процесса (WMS – системы, штриховое кодирование, RFID). Существующая специфика при выборе IT-обеспечения.
• Цели и задачи автоматизации управления складскими процессами. Выбор WMS-системы. Гибкость настроек правил работы. Возможность расширения функционала.
• Выборы оптимальных и достаточных решений автоматизации для различных уровней задач, видов деятельности, этапов развития (с разбором практических примеров).
• Использование различных атрибутов (сроки годности, номера серий, номера сертификатов, номера ГТД) для обработки продукции на складах.

7. Оптимизация складской логистики в условиях кризиса.

• Цели возможной оптимизации.
• Пути и решения, что в приоритетах.

8. Проект KPI при работе с логистическим провайдером (логистический аутсорсинг)

9. Рассмотрение практической задачи: Проект «Расчёт и моделирование складского дистрибьюторского центра; основные подходы, расчёты зонирования склада, необходимые ресурсы. Какие исходные данные…»

10. Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.

• Особенности товарного учета разных направлений деятельности.
• Проведение инвентаризаций, основные методы и технологии.
• Требования к организации систем безопасности
• Разделение сфер ответственности и построение отношений с охранными структурами и службами внутри компании (СБ, охрана, контроллинг).