Практикум управления проектами. Ключевые документы, инструменты, решения
семинар
Цель семинара
Получить основы знаний по управлению проектами и отработать навыки практического применения проектного управления в Вашей компании для достижения поставленных целей.
В программе семинара
День 1. Основы управления проектами
1. Введение в управление проектами (1 ак. час)
- Зачем и кому потребовалось управлять проектами. Роль и место проектного управления в современном мире.
- Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
- Основные причины проблем реализации крупных проектов.
2. Объекты управления в проектной деятельности. проект, программа, портфель. (2 ак. час.)
- Отличие проекта от операционной (постоянной) деятельности.
- Что такое проект? Определение проекта.
- Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
- Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
- Классификация проектов.
- Жизненный цикл проекта.
3. Субъекты управления проектами (1 ак. час)
- Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
- Заказчик проекта. Роль и основные функции.
- Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
- Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
- Принципы формирования организационной структуры проекта.
- Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации.
4. Процессы и функции управления проектами (4 ак. час.)
- Деловая игра: Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
- Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов
- планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов
- завершения проекта.
- Взаимосвязь процессов управления и фаз жизненного цикла проекта.
- Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление
- сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями,
- управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта.
- Использование процессной модели в управлении проектом.
Подведение итогов дня. Ответы на вопросы
День 2. Процессы управления проектами: инициация, планирование, контроль и завершение проекта
1. Инициация проекта. Подготовка эффективного старта. (2 ак. час.)
- Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности.
- Рекомендуемая структура Устава проекта.
- Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта.
- Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта.
- Критерии успеха проекта.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка и согласование устава проекта.
2. Основные принципы планирования проекта (2 ак. час.)
- Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
- Алгоритм разработки календарного плана.
- Иерархическая структура продукта проекта.
- Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
3. Календарное планирование проекта (2 ак. час.)
- Контрольные события в проекте.
- План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.
- Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта.
- Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их
- практическому применению.
- Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих
- решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта.
- Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути.
- ДЕМОНСТРАЦИЯ КЕЙСА «Разработка и контроль календарного плана в системе Microsoft Office Project 2010»
4. Контроль исполнения и завершение проекта (1 ак. час)
- Процессы контроля проекта.
- Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания
- проекта. Сбор отчетной информации.
- Управление изменениями в проекте. Уровни принятия решений.
- Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта.
- Итоговый отчет по проекту
5. Корпоративная система управления проектами (1 ак. час.)
Результат посещения семинара
- Сформируется понимание принципов проектного управления и возможностей, которые дает использование данной технологии управления;
- Появятся навыки оформления проекта и использования основных инструментов проектного менеджера;
- Прояснится представление о формах организации проектов, роли и задачи менеджера проекта, построении команды проекта.
Для кого предназначен семинар
Менеджеры проектов, администраторы проектов, руководители организаций, руководители функциональных подразделений, члены проектных команд
Метод ведения
Бизнес-семинар, деловые игры, кейсы
Документ по окончанию семинара
Сертификат
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по управлению проектами (184) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по менеджменту (81), а также вам могут быть интересны обучение юриспруденции (54), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...