Договоры: оформление и сроки хранения

семинар

Очный Корпоративный

ID 23177

Актуальные вопросы семинара

В какой форме может быть заключен договор?
Какова регламентация права подписи договоров на?предприятии?
Возможно ли использование факсимильной подписи?
Как проставлять дату в договоре если имеет место смещение момента вступления договора в силу в будущее?
Как проверить документы контрагентов при заключении договоров?
Возможно ли заключение договора в выходной день?
Какие риски возникают при оформлении банковских и иных реквизитов контрагентов?
Обязательно ли прошивать договор объемом более 2-х листов, составленный в простой письменной форме?
Какие службы должны согласовывать договоры?
В каких случаях требуется изготовление копий и ?дубликатов?
С какого момента отсчитывать срок хранения договора?
Какие особенности совершения сделок в электронном виде?

Цель семинара

В рамках семинара будут рассмотрены новые подходы к организации договорной работы на предприятии. Это не просто комментарии к законам и стандартные образцы договорных документов, а основанные на современных концепциях управления и передовых положениях теории гражданского права методики, которые дадут практические рекомендации руководителям и специалистам по управлению документами эффективного управления в различных ситуациях.

В программе семинара

1. Понятия «договор» и «сделка» в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Основные понятия договорного права. Типы (виды) договоров. Форма и структура договора. Роль типовых договоров.

2. Правила документального оформления договоров. Реквизиты договора. Структурирование условий договора, особенности грамотного оформления договоров.

3. Подготовка проекта договора. Дополнительные соглашения к договорам.

4. Документы, запрашиваемые от контрагента. Проверка документов контрагентов. Условия договора, подлежащие согласованию с контрагентами.

5. Порядок согласования основных групп договоров руководителями подразделений.

6. Заключение договора. Регламентация права подписи договоров. Юридическая значимость оттиска печати на договоре, использование факсимильного воспроизведения подписи на договоре.

7. Документооборот договоров как составная часть корпоративного документооборота. Регистрация договоров. Визирование. Подписание и заверение печатью. Организация надлежащей передачи договоров контрагенту. Контроль исполнения договоров. Выдача оригиналов и копий договоров.

8. Учет документов контрагентов.

9. Электронный документооборот договоров. Внедрение электронного документооборота договорной деятельности. Особенности и преимущества электронного документооборота договоров. Совершение сделок в электронном виде.

10. Особенности хранения договоров. Сроки хранения договоров. Подготовка к сдаче в архив.

11. Анализ типичных ошибок, допускаемых при оформлении договоров. Судебная практика.