Таймменеджмент

(почасовая разбивка на 6 часов)

1. Анализ существующих методик планирования времени в команде (10 минут)

• оценка преимуществ
• нахождение недостатков и лакун

2. Психология времени (5 минут + игра «Моя модель времени» 10 минут)

• что такое время и почему нам так часто его не хватает
• как ставить жизненные цели и находить время для их достижения
• способы внешней и внутренней мотивации для достижения целей
• модель управления временем: работа, мышление, общение с коллегами, семья и друзья

3. Рабочее время и мотивация к работе (15 минут – теория, 25 минут практические примеры и их решения)

• цели работы и «поля для деятельности»
• что важнее: процесс или результат - обсуждение видов мотивации к работе
• что важнее: достигнуть успеха или избежать неудачи – разговор о причинах поведения человека на работе
• методика «Альпы» планирования времени
• как расставить приоритеты в необъятном списке дел
• когда надо задавать себе «вопрос Лакейна»
• правило 80/20
• задачи проективные и реактивные
• ежедневник – помощник или «палка в колеса»
• как не утонуть в море документов
• как разобраться с посетителями и сократить время телефонных разговоров
• что такое «свободное время» и как следует им распорядиться
• «море» полезных советов

4.Проблема жизненных целей и приоритетов, их соподчиненность (10 минут)

5. Задачи тайм - менеджмента (15 минут)

• выявление и соблюдение приоритетности задач
• долгосрочные и краткосрочные проекты
• с командные и личные проекты

6. Взаимодействие с коллегами по работе (30 минут)

• почему стоит узнать получше ваших коллег и подчиненных
• принцип «остановись-посмотри-послушай»
• какие простые правила позволят вам успешно сотрудничать с другими людьми
• как правильно делегировать часть работы и контролировать ее исполнение
• что делать, если…

7. Творческий подход (15 минут теория + игра «Творческий ресурс» 20 минут)

• что значит «мыслить творчески»
• творческий подход к совместному вырабатыванию идей
• творческий подход к совместному решению проблем
• правила рационального чтения

8. Инструменты управления временем (5 минут теория + кейс «Построй свои квадраты на 1 день» 15 минут)

• личные и командные (организация планирования и расстановки приоритетов по методу Эйзенхауэра)
• бумажные и электронные

9.Способы установления приоритетов в решении задач (15 минут)

Как взять на себя ответственность за выполнение планов:

• правила хорошо сформулированного результата
• прямое и обратное планирование
• работа с оправданиями «сроки»

10. Организационные принципы распорядка дня \ последние два пункта отрабатываются в форме практических упражнений и заданий при установлении времени 8 академических часов тренинга) (теория 20 минут + игра 1 час)

• Поглотители времени (кризисные ситуации, телефонные прерывания, неадекватное планирование, попытки добиться слишком многого, внезапные визитеры, неэффективное делегирование, личная дезорганизация, отсутствие самодисциплины, неспособность сказать нет, откладывание, совещания, работа с документами, незавершенные задачи, неадекватный персонал, социализация, нечеткое распределение ответственности, слабая коммуникация, неадекватный контроль и отчеты о выполнении, неполная информация, командировки)
• Базовые причины проблем менеджеров и компаний, создаваемые приоритетом задач сегодняшнего дня над фундаментальными задачами
• Контроль. Как обеспечить запланированный результат
• Современные подходы к планированию и управлению временем планирование действий
• форс-мажор: резервы времени
• возможности подключения к задаче других специалистов и коллег.

11.Типичные ситуации применения навыков управления временем (социодрама с решением практических ситуаций по организации и планированию времени с последующим анализом – 1-1,5 часа)

• совещания и собрания
• переговоры

Тайм-менеджмент на практике: имитационная игра по подготовке рабочего совещания, имитационная игра по подготовке плана работ

Критерии и показатели результативности

Повышение темпов и объемов выполнения работ в единицу времени, повышение организованности и дисциплинированности работника, нахождение эффективных и простых методов решения проблем

Рекомендаии для руководителя по организации посттренингового сопровождения

Консультации со стороны тренинг-менеджера по конкретным ситуациям