Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД

семинар

ID 24067

Последний раз заказывали недавно

В большинстве компаний, корпораций, гос.органах 100% документов создаются с помощью электронной техники, но более 80% все равно распечатываются. Огромное количество потраченной бумаги, занятого места, а также потери документов-это все те минусы, которыми обладает бумажное делопроизводство. Поэтому введение в компании электронного документооборота-это очень рациональное решение, которое в силах принять директора компаний и лица, принимающие решения.

А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!

Видео на YouTube

В программе семинара

Система электронного документооборота

Переход на обмен электронными документами
Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
электронного документооборота
Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
Преимущества электронного документооборота
Внедрение электронного документооборота
Система электронного документооборота
Понятие электронного документа
Понятие Workflow (поток работ)
Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
Электронный документооборот ЭДО
Отечественный и зарубежный опыт

Системы автоматизации ДОУ

Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
Критерии выбора системы автоматизации
Технология обработки документов в автоматизированной системе
Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

Информационная безопасность и защита информации
Анализ рисков

Организация электронных архивов

Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
Организация электронных архивов
Текущее и ретроспективное сканирование документов
Полнотекстовое хранение
Классификация и учет документов
Средства архивного хранения документов в электронном виде
Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

Новые технологии в развитии электронного документооборота
Применение облачных сервисов
Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
Мобильный офис руководителя

Фотографии с семинара

Для кого предназначен семинар

Семинар "Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД" полезен, если Вы:

Руководители
Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
Руководители и специалисты служб ДОУ
Работники канцелярий, архивов, секретариата