0 (495) 135-33-75
ID 24067

В большинстве компаний, корпораций, гос.органах 100% документов создаются с помощью электронной техники, но более 80% все равно распечатываются. Огромное количество потраченной бумаги, занятого места, а также потери документов-это все те минусы, которыми обладает бумажное делопроизводство. Поэтому введение в компании электронного документооборота-это очень рациональное решение, которое в силах принять директора компаний и лица, принимающие решения.

А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!

Видео на YouTube

В программе семинара

Система электронного документооборота

  • Переход на обмен электронными документами
  • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
    электронного документооборота
  • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
  • Преимущества электронного документооборота
  • Внедрение электронного документооборота
  • Система электронного документооборота
  • Понятие электронного документа
  • Понятие Workflow (поток работ)
  • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
  • Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
  • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
  • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
  • Электронный документооборот ЭДО
  • Отечественный и зарубежный опыт

Системы автоматизации ДОУ

  • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
  • Критерии выбора системы автоматизации
  • Технология обработки документов в автоматизированной системе
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

  • Информационная безопасность и защита информации
  • Анализ рисков

Организация электронных архивов

  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
  • Организация электронных архивов
  • Текущее и ретроспективное сканирование документов
  • Полнотекстовое хранение
  • Классификация и учет документов
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

  • Новые технологии в развитии электронного документооборота
  • Применение облачных сервисов
  • Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
  • Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
  • Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
  • Мобильный офис руководителя

    Фотографии с семинара

    Для кого предназначен семинар

    Семинар "Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД" полезен, если Вы:

    • Руководители
    • Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
    • Руководители и специалисты служб ДОУ
    • Работники канцелярий, архивов, секретариата

    Метод ведения

    Лекции, работа с раздаточным материалом, ответы на вопросы слушателей, слайд-презентации

    Раздаточные материалы

    • Канцелярские принадлежности (блокнот, ручка)
    • Периодические профессиональные издания
    • Раздаточный материал по теме семинара

    Документ по окончанию семинара

    По окончании семинаров и тренингов все участники получают именные сертификаты установленного образца

    Ведущие семинара

    Похожие курсы

    Курс повышения квалификации, 16 академических часов
    20-21 января 2020
    Москва
    10:00-17:00
    Курс повышения квалификации
    1 февраля - 21 марта 2020
    Москва
    вечером с 10:00
    118 750 руб.
    Посмотрите похожие семинары по офис-менеджменту (248) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по делопроизводству, секретариату (190), а также вам могут быть интересны курсы этикета (63), полный список курсов и приятная скидка!
    Подождите, идет загрузка информации...