Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД
В большинстве компаний, корпораций, гос.органах 100% документов создаются с помощью электронной техники, но более 80% все равно распечатываются. Огромное количество потраченной бумаги, занятого места, а также потери документов-это все те минусы, которыми обладает бумажное делопроизводство. Поэтому введение в компании электронного документооборота-это очень рациональное решение, которое в силах принять директора компаний и лица, принимающие решения.
А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!
Видео на YouTube
В программе семинара
Система электронного документооборота
- Переход на обмен электронными документами
- Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
электронного документооборота - Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
- Преимущества электронного документооборота
- Внедрение электронного документооборота
- Система электронного документооборота
- Понятие электронного документа
- Понятие Workflow (поток работ)
- Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
- Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
- Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
- Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
- Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
- Электронный документооборот ЭДО
- Отечественный и зарубежный опыт
Системы автоматизации ДОУ
- Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
- Критерии выбора системы автоматизации
- Технология обработки документов в автоматизированной системе
- Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства
- Информационная безопасность и защита информации
- Анализ рисков
Организация электронных архивов
- Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
- Организация электронных архивов
- Текущее и ретроспективное сканирование документов
- Полнотекстовое хранение
- Классификация и учет документов
- Средства архивного хранения документов в электронном виде
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде
Облачный электронный документооборот
- Новые технологии в развитии электронного документооборота
- Применение облачных сервисов
- Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
- Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
- Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
- Мобильный офис руководителя
Фотографии с семинара
Для кого предназначен семинар
Семинар "Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД" полезен, если Вы:
- Руководители
- Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
Метод ведения
Лекции, работа с раздаточным материалом, ответы на вопросы слушателей, слайд-презентации
Раздаточные материалы
- Канцелярские принадлежности (блокнот, ручка)
- Периодические профессиональные издания
- Раздаточный материал по теме семинара
Документ по окончанию семинара
Ведущие семинара
-
Ведущий специалист Росархива, Глав.ред журнала “Делопроизводство"
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...