0 (495) 135-33-75
ID 27192

Цель тренинга

Семинар направлен на формирование у сотрудника уверенного понимания собственной роли в системе документационного обеспечения управления Организации, а также основ, целей, задач и принципов построения эффективной системы документационного обеспечения управления Организации.

В программе тренинга

1. Секретарь – место и роль в системе документационно информационных координат Организации

2. Система документационного обеспечения управления (ДОУ) Организации – основы, цели и задачи

  • Документ: понятие и место в системе управления
  • Документационное обеспечение управления (ДОУ)
  • Виды документов и системы документации
  • Система организационно распорядительной документации и ее особенности
  • Требования к составлению и оформлению документов
  • ГОСТ Р 6.30 - 2003. Требования к оформлению реквизитов ОРД
  • Формуляр документа и бланк
  • Подлинники и копии
  • Требования к составлению и оформлению служебных писем: Докладная/ служебная записка, письмо, заявление
  • Требования к оформлению и составлению организационных и распорядительных документов: приказы, распоряжения, протоколы, положения, инструкции
  • Юридическая сила документа

3. Система ДОУ организации

  • Структура системы ДОУ организации
  • Служба ДОУ: задачи, функции, место в системе управления
  • Место секретаря в системе ДОУ организации
  • Квалификационные требования к должности «секретарь»
  • Требования, предъявляемые к секретарю в Компании
  • Деятельность секретаря по документационному сопровождению подготовки и принятия управленческих решений, обслуживанию организации и руководителя
  • Организационно административная деятельность секретаря по обслуживанию руководителя и сотрудников
  • Нормирование труда на выполнение делопроизводственных работ

4. Нормативно-методическая база РФ ДОУ

  • Основные законодательные акты, регламентирующие документационное обеспечение управления и работу с документами в РФ
  • Нормативные и методические документы по делопроизводству и ДОУ
  • Комплекс локальных нормативных документов, регламентирующих структуру и функционирование системы ДОУ организации

5. Концепция единой системы ДОУ Компании

  • Организация работы с документами
  • Понятие документооборота, организация движения документов
  • Процедуры обработки документов (входящих, исходящих, внутренних)
  • Регистрация (понятие, цели, принципы, правила)
  • Контроль исполнения
  • Формирование документов в дела
  • Оформление дел
  • Номенклатура дел: понятие и назначение
  • Экспертиза ценности документов: понятия, организация проведения, цели, задачи
  • Порядок хранения документов организации

6. Практикум по деловому письму

Для кого предназначен тренинг

Семинар ориентирован на сотрудников в должности секретаря, секретаря-референта, секретаря подразделения, секретаря приемной руководителя, занятых в системе документационного и информационного обеспечения деятельности коммерческих и государственных организаций.

Раздаточные материалы

Предоставляются

Документ по окончанию тренинга

Именной сертификат.

Ведущие тренинга

  • Остина Ирина
    Эксперт в вопросах оптимизации корпоративных сервисов и инфраструктуры.

Похожие курсы

22 июня 2021
Москва
09:00-18:00
10 355 руб. 10 900 руб.
Посмотрите похожие семинары по секретарскому делу (210) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по делопроизводству, секретариату (238), а также вам могут быть интересны диетология обучение (153), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...