Организовать своевременное получение, обработку и предоставление информации.
Эффективно управлять рабочим временем своим и своих подчиненных в ситуациях сильной загруженности
Увеличить время на самообразование
Освободить дополнительное время на личную жизнь, семью, здоровье, увлечения, отдых, спорт и т.д.
Максимально реализовать собственные амбиции

Цель семинара

Сформировать навык эффективного управления рабочим временем, с учетом специфики работы бухгалтера.

В программе семинара

ПРОГРАММА

1. Тайм-менеджмент для бухгалтера

Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?
Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени
Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.
Время как актив
Неравномерность течения времени
Необходимость выполнения работы в срок — дополнительный стрессовый фактор бухгалтера

Упражнение: Идеальный рабочий день бухгалтера

2. Аудит рабочего времени бухгалтера

Анализ временных потерь
Стоимость рабочего времени бухгалтера
Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера
Инвентаризация поглотителей времени
Оценка эффективности работы
Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.

Упражнение: SWOT анализ ситуации

3. Планирование рабочего времени бухгалтера

Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера
Горизонты планирования
Постановка целей и задач: критерии эффективности
Цели: свои и чужие, скрытые и явные
Миссия бухгалтера
Расстановка приоритетов при текущем планировании
Техника планирования «День-Неделя»
Фактурность времени бухгалтера

Упражнение: Создание эффективного плана действий

4. Реализация системы управления временем бухгалтера

Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».
Контекстное планирование бухгалтера
Пошаговое планирование — ясность следующего действия
Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO.
Контрольные списки бухгалтера
Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.

5. Мотивация бухгалтера на успешное выполнение работы

Настройка бухгалтера на выполнение сложных задач
Как приступить к работе, если нет желания?
Промежуточные радости бухгалтера.
Мотивация на выполнение ежедневных задач
Как предотвратить демотивацию бухгалтера.

6. Практические советы по управлению временем

Организация информационного потока
Способы минимизации стресса
Работа с электронной почтой и календарем.
Самодисциплина при выполнении задач.
Как сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Упражнение: Карта управления временем бухгалтера

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Результат посещения семинара

Внесение дополнительной гармонии и равновесия в работу бухгалтера

Для кого предназначен семинар

главные бухгалтера и бухгалтеры, сотрудники финансово-экономических подразделений организации

Метод ведения

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Документ по окончанию семинара

Сертификат. А также, возможно получение удостоверения о повышении квалификации (доп. условия, уточняйте).

Ведущие семинара

Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.