Периоды экономических кризисов и рецессии в экономике приводят к тому, что компаниям необходимо оптимизировать свои затраты. Одним из основных направлений этого является оптимизация вложений в запасы. Это связано с тем, что дефицит приводит к потерям продаж и клиентов, а неликвиды — к замороженным денежным средствам и к снижению прибыли.
Запасы составляют от 50% до 70% в оборотных средствах компании, и от эффективности их использования зависит насколько компания работает эффективно в целом. Как создать систему управления запасами без дефицитов и неликвидов? Как обеспечить наличие товаров без излишних запасов? Как избавиться от неликвидов?
Ответы на эти вопросы вы получите на семинаре «Управление запасами без дефицита и неликвидов»
Видео на YouTube
Цель семинара
Дать целостное представление о принципах и конкретных практических приёмах управления запасами. Научиться оценивать эффективность управления запасами. Обсудить в кругу заинтересованных коллег типичные проблемы, связанные с пополнением запасов, определения будущей потребности. Поделиться практическим опытом, узнать методы избавления от дефицита и неликвидов.
В программе семинара
1. Чем будем управлять
- Влияние эффективности управления запасами на прибыль компании
Виды запасов. Двойственная сущность запасов.
Затраты, связанные с запасами.
Практическое занятие – Схема товаропотоков компании, расчет оптимального объема заказа
2. Стратегия управления запасами
- Разработка стратегии управления запасами. Стратегия минимизации, максимизации и оптимизации.
- Складская программа и товары под заказ.
- Политика пополнения запасами по разным группам запасов: новинки, основной товар, заказной и т.д
3. Классификация товарных запасов
- Методы разделения групп А,В и С
- АВС анализ многофакторный
- XYZ анализ
- Рекомендации по группам А,В и С, и по группам X,Y и Z
Практическое занятие – АВС анализ классический, многофакторный, XYZ анализ. Проведение расчетов по данным продаж компании.
4. Расчет параметров пополнения запасов
- Расчет точки заказа
- Срок выполнения заказа: как рассчитывается. Проблемы, связанные с расчетом сроков выполнения заказов по поставщикам. Кейсы компаний.
- Страховые запасы: для чего создаются, составляющие страховых запасов.
- Управление страховыми запасами.
- Методы расчета страховых запасов
Практическое занятие – Расчет точки заказа, страхового запаса.
5. Как рассчитать пополнение запаса.
Разработка стратегии управления запасами. Стратегия минимизации, максимизации и оптимизации.
Складская программа. Товары под заказ.
Основные модели пополнения запасов
- Модель с фиксированным объемом заказа. Классическая формула оптимального объема заказа – формула Уилсона. Практическое применение
- Модель с фиксированным периодом между заказами
- Модель «минимум-максимум»
- Однобункерная модель (нормативный метод).
Определение уровня сервиса - расчет оптимального и «метод от рынка».
Практическое занятие – Расчет заказа поставщику с использованием модели фиксированным периодом между заказами и с использованием модели Минимум - Максимум.
6. Прогнозирование будущей потребности
- Планирование «от рынка» и «от склада», системы вытягивания и выталкивания. Логистика быстрого реагирования
- Различные подходы к определению будущей потребности.
- Формирование плана продаж
- Количественные и качественные методы прогнозирования. Основные характеристики прогноза
7. Прогнозирование потребности на основе статистических данных.
- Наивный метод прогнозирования. Прогнозирование по средним значениям -
- Метод скользящей средней, средневзвешенной средней.
- Прогнозирование спроса сезонных товаров
- Этапы прогнозирования.
- Подготовка статистических данных к расчету прогноза - дефициты, пики продаж, стимулирование продаж.
- Анализ точности прогноза
Практическое занятие – Прогнозирование потребности с помощью метода скользящих, расчет точности прогноза.
8. Показатели эффективности
- Уровень удовлетворения спроса.
- Оборачиваемость товарных запасов.
- Нормативная оборачиваемость товарных запасов.
- Уровень запаса/покрытие продаж.
- ROI – как основной показатель управления категориями. Расчет рентабельность вложений в товарные запасы с учетом отсрочки платежей поставщиков.
Практическое занятие - расчет оборачиваемости, расчет нормативной оборачиваемости, расчет уровня запаса, расчет ROI.
9. Распределение товаров по филиалам и магазинам
- Расчет пополнения запасов на региональных складах и розничных магазинов
- Формирование матриц региональных складов и розничных магазинов. Матрица источников пополнения.
- Применение АВС анализа для размещения товаров в сети региональных складов, розничных магазинов. Примеры размещения в компаниях.
- Концепция DRP и система
- Метод пропорционального распределения.
- Кросс-докинг, pick by line
Кейсы компаний – Юлмарт, Эльдорадо, X5 Retail Group
Практическое занятие - расчет пополнения с помощью метода
Результат посещения семинара
В результате обучения вы:
- Узнаете основные проблемы в работе с запасами и их причины;
- научитесь эффективно управлять запасами;
- освоите необходимые практические навыки для
- получите необходимые знания для создания системы управления запасами в компании;
- узнаете, как планировать продажи и поставки товаров;
- научитесь определять будущую потребность в товарах;
- научитесь отвечать на основные вопросы в управлении запасами: «Сколько заказывать?» и «Когда заказывать?»?
- получите практические навыки анализа эффективности управления запасами;
- познакомитесь с современными подходами к управлению запасами.
Для кого предназначен семинар
- Директорам по закупкам, по логистике,
- Руководителей и менеджеров среднего звена отделов закупок и логистики
- Специалистам по управлению запасами
- Категорийным менеджерам
- Сотрудникам отделов планирования, аналитики.
Метод ведения
9 онлайн-занятий по 2 астрономических часа
Общая длительность: 24 учебных часа
Предусмотрены домашние задания для освоения практических навыков расчетов. В стоимость онлайн-семинара входит проверка домашних заданий Возможно проведение в корпоративном формате с учетом потребностей компании
Раздаточные материалы
В результате семинара вы получите:
- Файлы с примерами расчетов
- Презентации занятий
- Видеозаписи занятий
Стоимость участия:
Тариф "Слушатель" - 19900 рублей
тестирование до и после, участие в онлайн-занятиях,
домашние задания, презентация занятий, примеры расчетов в Excel.
Тариф "Активный участник" - 24900 рублей
тестирование до и после, участие в онлайн-занятиях,
домашние задания,презентация занятий, примеры расчетов в,
проверка домашних заданий кураторами, запись занятий.
Тариф " VIP участник" - 39900 рублей
тестирование до и после, участие в онлайн-занятиях,
домашние задания, презентация занятий, примеры расчетов в Excel,
проверка домашних заданий кураторами, запись занятий,
обратная связь от Ольги Правук по домашним заданиям, сопровождение после обучения в течении месяца (2 консультации).