Важные изменения в трудовом праве и кадровом делопроизводстве в 2026 г

1. Обзор ключевых изменений 2026 года

• Общая характеристика трендов: цифровизация, ужесточение контроля, новые требования к документообороту.Влияние изменений на работу кадровой службы и риски для работодателей.

2. Изменения в классификаторах и кадровых документах

• Новый Общероссийский классификатор профессий и должностей (ОКПДТР ОК 016-2025): требования к приведению штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций в соответствие с классификатором.
• Изменения в форме СТД-СФР: исключение сведений о стаже до 1 января 2020 года, действия работника для включения «старых» данных.
• Обновление форм статистической отчётности (1-Т, 3-Ф, П-4 и др.).

3. Электронный документооборот

• Полный переход на электронные трудовые книжки: правила оформления новых сотрудников, сохранение бумажных книжек для тех, кто подал заявление до конца 2025 года.
• Возможности заключения трудовых договоров и приказов в электронном виде: требования к защите данных и использованию электронной подписи.
• Электронные медкнижки: переход на цифровой формат с 1 сентября 2026 года (приказ Минздрава №457н).
• Практические аспекты внедрения КЭДО: создание ЛНА, использование электронных подписей, взаимодействие с работниками.

4. Изменения в оплате труда и трудовых отношениях

• Новые нормы о выходном пособии при увольнении, изменения в правилах премирования (в том числе при дисциплинарных взысканиях).
• Изменения в регулировании труда иностранных работников: право увольнять при изменении региональных квот (с 1 марта 2026 года).
• Особенности трудоустройства участников СВО, ветеранов боевых действий, инвалидов.

5. Воинский учёт

• Цифровизация воинского учёта: работа с реестром, электронные повестки, взаимодействие с военкоматами через цифровые каналы.
• Круглогодичный призыв: последствия для работодателей.
• Обязанности работодателя: постановка на учёт, назначение ответственного, документооборот, отчётность.

6. Персональные данные

• Новые требования к согласию на обработку персональных данных, обязанности по защите данных.
• Особенности работы с персональными данными дистанционных работников.
• Аудит процессов обработки персональных данных на соответствие требованиям Роскомнадзора.

7. Судебная практика и правовые риски

• Анализ ключевых решений Конституционного и Верховного судов по трудовым спорам 2025–2026 годов.
• Спорные ситуации при увольнении, оформлении отпусков, командировок, наставничества.
• Рекомендации по минимизации рисков при разрешении трудовых конфликтов.

8. Изменения в предмете контроля ГИТ

• Индикаторы риска для проверок ГИТ в 2026 году: новые критерии, профилактические визиты, публичная оценка соблюдения требований.
• Изменения в чек-листах для проверок: труд несовершеннолетних, работа на подземных работах, вредные и опасные условия труда.
• Риски при работе с самозанятыми и другими формами нестандартной занятости.
• Новые формы борьбы с нелегальной занятостью, риски работодателя.

9. Изменения, принятые на день проведения семинара.

• Обзор актуальных проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов, вынесенных на обсуждение или направленных на регистрацию в Минюст России.