Кадровое делопроизводство: разбираем сложные ситуации. Что ждет кадровика в 2026 году

1. Изменения в работе с персональными данными.

• Все виды нарушений в работе с персональными данными, за которые введены высокие штрафы. Уголовная ответственность за незаконное использование персональных данных. Новое требование об обезличивании персональных данных

2. Изменения в приеме на работу отдельных категорий работников.

• Приоритетное трудоустройство мобилизованных и контрактников. Предоставление субсидий за трудоустройство инвалидов, участников СВО, работников из другой местности. Возмещение расходов на частичную оплату труда принимаемых работников. Медосмотр после возобновления трудового договора.
• Список работ, запрещенных для женщин. Прием на работу несовершеннолетних для работы в период летних каникул в выходные или нерабочие праздничные дни. Электронные документы об установлении инвалидности и ограничениях по трудовой деятельности.
• Иностранные работники: сокращения и запреты на федеральном и региональном уровнях, реестр контролируемых лиц и другие изменения. Рекомендации МВД по проверке иностранцев по реестру контролируемых лиц. Цифровой профиль иностранца, усиление контроля за мигрантами. Новые пошлины для иностранцев и работодателей. Особенности по визовым иностранцам.

3. Изменения по оплате труда и компенсационным выплатам.

• Новые нормы в ТК РФ о премировании работников. Судебная практика по премированию. Новые правила расчета средней заработной платы, оплаты труда в ночное время. Компенсация расходов северянам на проезд к месту проведения отпуска и обратно. Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность. Надбавка за вахтовый метод работы работникам федеральных государственных органов и учреждений. Новая форма справки о среднем заработке для пособия по безработице.

4. Изменения по предоставлению времени отдыха и отпусков.

• Использование дней отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, предоставленных с 01.03.2025 и накопленных в прошлые годы. Новые основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

5. Новые нормы по материальной ответственности работников.

• Новый порядок заключения договоров о материальной ответственности, новые типовые формы договоров о материальной ответственности, ошибки работодателей, взыскание ущерба. Нужно ли перезаключать ранее оформленные договоры.

6. Новое положение о направлении работников в служебные командировки:

• Новые правила по направлению работников в служебные командировки. Работа в командировке в ночное время. Отдых за выезд в командировку в выходной. Нерешенные проблемы по командированию работников.

7. Изменения по охране труда.

• Новый перечень профессиональных заболеваний. Новые нормы поднятия тяжестей для несовершеннолетних. Актуальные вопросы по проведению специальной оценки условий труда.

8. Правильная организация наставничества.

• Роструд о наставничестве, спорные позиции. Рекомендации по правильной организации наставничества.

9. Изменения для работников, допущенных к коммерческой тайне.

• Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны.

10. Новые нормы по увольнению работников.

• Право совместителей на сохранение заработка на период трудоустройства при сокращении с основного места работы. Актуальная судебная практика, спорные судебные решения, как предотвращать спорные ситуации.

11. Сложные вопросы по предоставлению отпуска по уходу за ребенком.

• Новый порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка. Письма СФР по сложным ситуациям с отпусками по уходу за ребенком.

12. Изменения в предствлении отчетности в СФР и Росстат.

• Изменения по форме ЕФС-1. Новые формы, сроки, сведения для представления в Росстат.

13. Новый порядок проведения проверок соблюдения трудового законодательства.

• Изменения в Положении о государственном контроле за соблюдением трудового законодательства. Изменение периодичности плановых проверок работодателей трудовыми инспекторами. Контроль за установлением степени утраты профессиональной трудоспособности. Уточнение основания для внеплановых проверок в сфере труда. Новые формы документов для проведения проверок.

14. Изменения в трудовом законодательстве на день проведения семинара