Конфиденциальное делопроизводство

Законодательная база РФ по защите сведений конфиденциального характера. Основные понятия: конфиденциальная информация, государственная тайна, коммерческая тайна, персональные данные, служебная тайна. В чем разница и что общего?

Локальные нормативные акты: что обязательно должно быть в организации (Перечень сведений конфиденциального характера, Инструкция по КДП, Положение о защите персональных данных.

Введение в режим секретности и конфиденциальности

-Условия признания информации конфиденциальной. Присвоение документу отметки о конфиденциальности. Виды тайн и их классификация

-Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.

Организация конфиденциального делопроизводства и документооборота конфиденциальных документов

-состав конфиденциальных документов.

-ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию. Назначение ответственного за конфиденциальное делопроизводство. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

-прием и отправка конфиденциальной корреспонденции: особенности работы с фельдъегерской связью, спецсвязью и курьерами.

-учет (регистрация) конфиденциальных документов.

-отличие учета от учета обычных документов (спецжурналы, картотеки).

-журналы учета: форма, ведение, хранение, нумерация, прошивка.

-индексация конфиденциальных документов.

-работа с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами.

-работа с конфиденциальными исходящими документами. Порядок работы с черновиками. Отправка документов ограниченного распространения.

-копирование документов и изданий. Учет размноженных документов.

Работа со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП). В соответствии с инструкцией об обращении с документированной служебной информацией ограниченного распространения.

Группировка исполненных документов в дела. Формирование и оформление дел.

Снятие с дел отметки о конфиденциальности.

Обеспечение сохранности документов ограниченного распространения. Проверка их наличия.

Защита коммерческой тайны в соответствии с законодательными актами Российской Федерации. Подготовка проекта и оформление Положения о защите коммерческой тайны.

Персональные данные - меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и передаче. Подготовка и оформление ЛНА о защите персональных данных.