Корпоратив. Организация праздников. Проведение праздников. Тимбилдинг
Как отметить, организовать, подготовить, провести корпоративный праздник, выезд на природу (пикник), спортивные соревнования, юбилей компании, календарное событие (Новый год, 8 марта, 23 февраля, отраслевой день и пр.), презентацию, конференцию, встречу партнёров, инициацию новых сотрудников, чествование передовиков, вывод на рынок новых продуктов, услуг, открытие филиалов, и пр. - цели проведения, локальные задачи, форматы и подходы, этапы подготовки, бюджет, результат, критерии результата, работа с поставщиками услуг, командообразование, аттестация, лидерство, корпоративная миссия, корпоративная культура, корпоративная этика.
Цель семинара
Вы узнаете:
- Как правильно определить цели корпоративного праздника и способы их достижения
- Какие существуют методы и инструменты для успешного проведения корпоративного праздника
- Как влияет корпоративная культура и жизненный цикл компании на проведение корпоративных мероприятий
- Каким образом распределяются ресурсы, задачи и ответственность между организаторами мероприятия
- Как выбрать «площадку» и ведущего для проведения праздника
- К каким компаниям-поставщикам корпоративных услуг обратиться за помощью в организации мероприятия
- Как вовлечь всех сотрудников компании в процесс подготовки к празднику
- На каких статьях «праздничного бюджета» можно сэкономить, а без каких - не обойтись
- В чём разница между корпоративным праздником и «массовыми гуляниями»
Вы научитесь:
- Управлять корпоративным праздником (ставить цели, планировать бюджет и мероприятия, координировать и контролировать процесс)
- Создавать «дух корпоративного единения» в компании с помощью праздничных мероприятий
- Оптимально использовать методы и инструменты для организации корпоративных мероприятий;
- Определять роль корпоративного праздника в системе корпоративной культуры компании
- Правильно выбирать поставщиков праздничных услуг и «не идти у них на поводу»
- Разрабатывать и внедрять алгоритм проведения корпоративного праздника
- Определять основные этапы проведения корпоративного праздника и прогнозировать возможные проблемы.
- Анализировать типичные ошибки на каждом из выделенных этапов
В программе семинара
- Корпоративная культура компании.
- Жизненный цикл компании и состав персонала.
- Цели и задачи внешнего и внутреннего PR организации.
- Этапы подготовки и проведения (сложности и ловушки).
- Участники корпоративного праздника.
- Постановка целей и задач: решение корпоративных проблем; создание имиджевой составляющей компании; повышение лояльности и сплочённости персонала; коллективный отдых и развлечение.
- Распределение ресурсов, готовность к рискам.
- Прогнозирование, планирование, бюджетирование.
- Организация и координация процесса подготовки и проведения праздника.
- Мотивация организаторов и участников мероприятия
- Принятие и передача ответственности, способы контроля.
- Роль руководителей компании.
- Определение состава и количества участников праздника.
- Эффективность взаимодействия организаторов.
- Подарки, призы, символы единения.
- Баланс «самодеятельности» и «приглашённых артистов».
- Временные характеристики: праздничный вечер или двухдневный отдых; оптимальное время для начала и завершения; регламент выступлений и последовательность событий.
- Территориальные «площадки» (обзор, плюсы, минусы): критерии выбора (площадь, удалённость, оформление); наличие необходимых услуг; уровень (статус).
- «Провайдеры» корпоративных праздничных услуг (обзор, анализ, риски): критерии выбора; достижение договорённостей; обсуждение стоимости услуг; приглашённые «звёзды».
- Содержание сценария: основная концепция; структура (торжественная часть, культурно-развлекательная, завершение); стилевое «наполнение»; описание конкурсов, игр, поздравлений (определение последовательности); определение ролей сотрудников в празднике.
- Ведущий: сотрудник или приглашённый, молодой или опытный и т.д.; ведущий - артист (стоимость, возможные сложности); внешний вид, динамика и уровень общения с людьми.
- Техническое обслуживание (обзор, плюсы, минусы): транспорт (как трансферт или место проведения); фуршет или банкет; оформление (шары, украшения, спецэффекты); дополнительная аппаратура.
- Центры финансовой отчётности.
- Бюджетные статьи и ответственные лица.
- Стоимость составляющих мероприятия.
- Поэтапный контроль расходов.
- Подведение итогов.
- Опрос сотрудников.
- Составление отчётов.
- Оценка эффективности.
Результат посещения семинара
Применение методик и технологий, представленных на семинаре, позволит Вам и Вашей компании сформировать и внедрить в реальную деятельность компании оптимальные технологии организации и проведения корпоративного праздника для внедрения ценностей, исповедуемых компанией, в сознание ее сотрудников, партнеров, клиентов, для сплочения коллектива и тем самым повышения показателей эффективной работы персонала компании. Также участники семинара смогут систематизировать свои знания по проведению корпоративных праздников и обменяться практическим опытом с участниками семинара.
По окончании будут даны:
- Пример праздничного бюджета
- Опросники (бриф по подготовке праздника, по удовлетворённости проведения праздника, опросник «шутливых номинаций для награждений»),
- Программа праздничного мероприятия
- Анкета «вовлечения в праздник»
- Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров «звёзд»
- и т.д.
Для кого предназначен семинар
руководители кадровых служб, руководители высшего и среднего звена, директора (менеджеры) по персоналу, EVENT-менеджеры, PR-менеджеры, HR-менеджеры, ответственные за организацию корпоративных мероприятий и внутреннюю коммуникацию, режиссёры, ведущие, организаторы праздников
Метод ведения
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Документ по окончанию семинара
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...