Начальник отдела кадров

1. Основы трудового законодательства в 2025-2026 гг.

• Структура и основные положения Трудового кодекса РФ.
• Ключевые изменения в регулировании трудовых отношений.
• Особенности заключения трудовых договоров нового образца.
• Регулирование дистанционной и гибридной занятости.
• Новые правила внутреннего трудового распорядка.
• Ответственность за нарушения трудового законодательства.

2. Трудовой договор: оформление и изменения

• Обязательные условия трудового договора по новым требованиям.
• Особенности оформления срочных трудовых договоров.
• Порядок внесения изменений в трудовой договор.
• Оформление дополнительных соглашений.
• Особенности работы с иностранными работниками.
• Хранение и учет трудовых договоров.

3. Кадровое делопроизводство: документооборот и учет

• Номенклатура кадровых документов организации.
• Требования к оформлению приказов по персоналу.
• Журналы учета кадровых документов.
• Сроки хранения кадровой документации.
• Особенности работы с электронными документами.
• Организация архивного хранения документов.

4. Электронные трудовые книжки: практика работы

• Правовые основы ведения электронных трудовых книжек.
• Порядок перевода бумажных трудовых в электронный формат.
• Внесение записей в электронную трудовую книжку.
• Исправление ошибок в электронных трудовых книжках.
• Выдача сведений о трудовой деятельности.
• Взаимодействие с ПФР по вопросам трудовых книжек.

5. Персональные данные: сбор, хранение и защита

• Правовые основы работы с персональными данными.
• Документы, регламентирующие обработку персданных.
• Организация защиты персональных данных.
• Ответственность за нарушения в работе с персданными.
• Особенности передачи персональных данных.
• Проверки Роскомнадзора: как подготовиться.

6. Прием и увольнение работников

• Пошаговый алгоритм приема на работу.
• Оформление документов при приеме сотрудника.
• Особенности оформления перевода на другую работу.
• Порядок расторжения трудового договора.
• Оформление документов при увольнении.
• Расчет и выплаты при увольнении.

7. Отпуска и время отдыха

• Виды отпусков и порядок их предоставления.
• Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Особенности предоставления учебных отпусков.
• Отпуска без сохранения заработной платы.
• Перенос и продление отпусков.
• Расчет отпускных: новые правила.

8. Больничные листы и пособия

• Оформление электронных листов нетрудоспособности.
• Расчет и оплата пособий по временной нетрудоспособности.
• Особенности оплаты больничных по уходу.
• Оформление пособий по беременности и родам.
• Взаимодействие с ФСС по вопросам пособий.
• Типичные ошибки при расчете больничных.

9. Командировки и служебные поездки

• Оформление документов при направлении в командировку.
• Новые правила возмещения командировочных расходов.
• Особенности оформления заграничных командировок.
• Налогообложение командировочных расходов.
• Оформление документов по возвращении из командировки.
• Суточные и нормы возмещения расходов.

10. Оплата труда и расчеты с персоналом

• Формы и системы оплаты труда.
• Оформление документов по начислению заработной платы.
• Удержания из заработной платы.
• Расчет и выплата премий.
• Оформление расчетов при увольнении.
• Ответы на вопросы работников по заработной плате.

11. Кадровая отчетность

• Виды и сроки представления кадровой отчетности.
• Формы отчетов в ПФР, ФСС, Росстат.
• Сведения о среднесписочной численности.
• Отчетность по форме СЗВ-ТД.
• Подготовка отчетов для налоговой инспекции.
• Электронная отчетность: порядок сдачи.

12. Проверки трудовой инспекции

• Виды и периодичность проверок ГИТ.
• Подготовка к плановой проверке.
• Действия во время проверки.
• Типичные нарушения и штрафы.
• Обжалование результатов проверки.
• Профилактика нарушений трудового законодательства.

13. Стратегическая роль начальника отдела кадров

• Функции и зона ответственности руководителя кадровой службы.
• Взаимодействие с топ-менеджментом компании.
• Разработка HR-стратегии под цели бизнеса.
• Управление изменениями в организации.
• Построение системы кадрового учета.
• Ключевые показатели эффективности работы отдела.

14. Управление командой кадровой службы

• Подбор и развитие сотрудников отдела кадров.
• Постановка задач и контроль исполнения.
• Мотивация кадровых специалистов.
• Проведение рабочих совещаний и планёрок.
• Разрешение конфликтов в коллективе.
• Оценка эффективности работы подчиненных.

15. Бюджетирование и отчетность кадровой службы

• Планирование бюджета отдела кадров.
• Оптимизация затрат на кадровые процессы.
• Формирование управленческой отчетности.
• Анализ кадровых показателей.
• Подготовка отчетов для руководства.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ФОТ.

16. Кадровая политика и организационная структура

• Разработка и актуализация кадровой политики.
• Оптимизация организационной структуры.
• Нормирование труда и штатное расписание.
• Тарификация должностей.
• Управление численностью персонала.
• Анализ кадрового потенциала организации.

17. Управление производительностью труда

• Внедрение системы KPI для сотрудников.
• Методы оценки эффективности труда.
• Проведение аттестации персонала.
• Работа с низкорезультативными сотрудниками.
• Системы грейдов и категорий.
• Связь оплаты труда с результативностью.

Ответы на вопросы участников.

Курс проводится на основании источников:

• Трудовой кодекс РФ (в последней редакции).
• Федеральные законы, регулирующие трудовые отношения.
• Постановления Правительства РФ по вопросам труда.
• Разъяснения Минтруда и Роструда.
• Профессиональные стандарты в области кадрового делопроизводства.
• Методические рекомендации по ведению кадрового учета.