Неликвиды: от пресечения до полного избавления - 15 шагов

1. Стратегия компании. Задача логистического выбора в управлении запасами. Различные стратегии управления цепями поставок и их взаимосвязь с управлением запасами.

• Передовые подходы в управлении запасами для предотвращения неликвидов.
• Х-Матрица как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

2. Планирование запасов. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант — «запасы на склад».

• Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ.
• Классификация типов прогноза. Очистка статистики.
• Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.
• Определение ошибки прогнозов и анализ причин.

3. Классификация запасов. Категории запасов сырья, материалов и готовой продукции. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, «подводные камни». Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.

4. Нормирование запасов. Максимальный запас, точка заказа, страховой запас. Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.

5. Контроль уровня запасов. Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.

6. Система своевременного пополнения. Определение потребности в ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.

• Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для распределительного центра группы филиалов.

7. Построение эффективной системы планирования производственной, закупочной деятельности и управления запасами. Показатели эффективности управления запасами: главный принцип — противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей.

• Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.

8. Автоматизация. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.

9. Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и «очистке» статистики продаж. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

10. Взаимоотношения с поставщиками. Роль поставщика и оптимальный уровень запасов. Три уровня взаимоотношений «поставщик — потребитель». Построение выгодных взаимоотношений. Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком и уровень неликвидов.

11. Анализ. Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и «что делать?» Этапы анализа. Оценка эффективности.

12. Мотивация сотрудников управляющих запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.

13. Причины неликвидов. Кто «виноват», если:

• завышена цена, изменение вкусов и запросов, законодательные акты и пр.
• завышен страховой запас, закупка (производство) большой партии, «некомплексность и некомплектность», ошибки в прогнозе и т. п.?

Что делать?

14. Избавление от неликвидов. Политика компании. Решение руководителя компании: подготовка, согласование, исполнение и контроль.

• Продажи по сниженным ценам — «палка о двух концах»? Альтернативные варианты. Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.

15. Лучшие российские практики управления запасами, пресечения и избавления неликвидов вашей компании.