Переход на электронные трудовые книжки. Действия работодателя в условиях пандемии (новой коронавирусной инфекции 2019-nCoV) и Указа Президента РФ

1. Указ Президента РФ от 25 марта 2020 № 206 об объявлении нерабочей недели с сохранением заработной платы:

• На какие организации и на какую категорию работников не распространяется Указ Президента РФ. Кто относится к непрерывно действующим организациям. Анализ судебной практики.
• Как применить Указ Президента и оформить нерабочую неделю с сохранением заработной платы, что указать в табеле учета рабочего времени.
• Можно ли увольнять работников в дни нерабочей недели, что делать с сотрудниками, находящимися в отпуске, на больничном, в простое и др.
• Какая ответственность предусмотрена за нарушение Указа Президента РФ.
• Как применять Рекомендации Минтруда РФ от 26.03.2020 в связи с Указом Президента РФ от 25 марта 2020 № 206.

2. Как оформить трудовые отношения в условиях карантина:

• Какие нормы закона и инструменты может использовать работодатель для минимизации расходов на персонал.
• Запрет на сокращение в период пандемии. Допустимые основания увольнения сотрудников. Можно ли уволить по обстоятельствам, независящим от сторон. Анализ судебной практики и риски работодателя.
• Способы введения особого режима рабочего времени в организации. Формы документов.
• Как правильно объявить простой в организации: обязательные документы, что в них включить, пошаговый алгоритм. Сколько платить в период простоя (2/3 среднего заработка - простой по вине работодателя или 2/3 оклада - по обстоятельствам, независящим от воли сторон).
• Как оформить дистанционную (удаленную) работу: обязательные документы, что включить в трудовой договор, пошаговый алгоритм.
• Разъяснения госорганов и риски, связанные с проверками контрольно-надзорными органами.

3. Переход на электронные трудовые книжки:

• Новые обязанности работодателя при переходе на электронные трудовые книжки. Автозаполнение электронной трудовой книжки.
• Как электронные трудовые книжки повлияют на размер будущих пенсий работников, разъяснения.
• Предварительный аудит трудовых книжек на бумажном носителе и другой кадровой документации для перехода на электронную версию, полный алгоритм.
• Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизации» трудовых отношений
• Как уведомить работника о переходе на электронные трудовые книжки. Как правильно составить форму такого уведомления (пример формы).
• Права и обязанности работника в переходный период. Как правильно составить форму заявления работника о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (пример формы).
• Разъяснения от государственных служб по вопросам перехода и внедрения.
• Прекратят ли существовать бумажные трудовые книжки.
• Плюсы и минусы трудовой книжки в электронном виде для работников, кадровиков и работодателей.
• Какие условия трудового договора можно изменить, а какие нельзя, и как это делать без ошибок?
• Какие изменения необходимо внести в ПВТР и другие локальные нормативные акты работодателя. Примеры формулировок.
• Необходимые действия (пошаговый алгоритм), которые нужно сделать кадровому специалисту.
• Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам.
• Какую отчетность, как и когда работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд РФ (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР). Разъяснения госорганов.
• С какими Государственными службами и системами электронная трудовая книжка интегрирована с 2020 года.
• Административная ответственность работодателя за неисполнение обязанности по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и нарушение сроков их представления в информационную систему.

4. Ответы на вопросы слушателей, разбор кейсов.