Учет материальных запасов в учреждениях государственного сектора

1. Понятие материальных запасов в государственных учреждениях.

• Критерии отнесения имущества к материальным запасам в бюджетном учете; роль комиссии по поступлению и выбытию активов.
• Классификация материальных запасов и порядок их отражения на счетах бюджетного учета; порядок применения КОСГУ по счетам материальных запасов (341-349); выделение категорий готовой продукции и товаров.
• Документальное оформление и регистры, используемые для учета материальных запасов; применение электронных первичных документов в соответствии с Приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н.

2. Учет и оформление поступления материальных запасов.

• Особенности формирования первоначальной стоимости при различных способах поступления материальных запасов: приобретение, безвозмездное поступление, централизованное снабжение и т.д.; отражение операций на счетах бухгалтерского учета.
• Особенности отражения операций по безвозмездному поступлению от других учреждений (КД 191-198).
• Документальное оформление поступления при наличии и при отсутствии документов поставщика, а также при выявлении несоответствий с документами поставщика.
• Порядок посупления материалов однократного применения – бланков строгой отчетности и ценных подарков (сувениров).
• Особенности принятия к учету материалов, остающихся от списания или ремонта основных средств.

3. Особенности использования и учета материальных запасов до их выбытия.

• Новые правила выдачи в эксплуатацию материальных запасов: бухгалтерский учет и документальное оформление.
• Порядок выдачи имущества в личное пользование сотрудников и особенности применения забалансового счета 27.
• Особенности реклассификации материальных запасов, в том числе при изменении их целевой функции.
• Новые требования восстановления на балансовом учете материалов, учтенных за балансом (возврат спецодежды, БСО на хранении).
• Порядок переоценки материальных запасов при отчуждении не в пользу организаций госсектора.

4. Новые правила выбытия материальных запасов.

• Порядок отражения списания и документальное оформление израсходованных материальных запасов; роль комиссии по поступлению и выбытию активов.
• Особенности списания материальных запасов, выданных в эксплуатацию.
• Особенности списания отдельных категорий материальных запасов по нормативам (ГСМ, медикаменты, канцтовары).
• Порядок выдачи имущества в личное пользование и особенности учета на забалансовом счете 27.
• Порядок отражения выбытия материалов однократного применения с балансового учета и с забалансового учета.
• Правила безвозмездной передачи материальных запасов другим учреждениям; порядок применения КОСГУ 251-256 и КВР 801-808.
• Особенности отражения иных операций по выбытию материальных запасов: продажи, дарения.

5. Особенности учета отдельных групп материальных запасов: товаров и готовой продукции.

• Определение готовой продукции и товаров в деятельности учреждения.
• Порядок формирования и учета готовой продукции по нормативно-плановой себестоимости.
• Особенности определения полной себестоимости готовой продукции и порядок учета расхождений между нормативно-плановой и фактической себестоимостью.
• Порядок учета товаров: по цене приобретения или по цене продажи с отдельным учетом торговой наценки.
• Порядок отражения операций по реализации товаров и готовой продукции: применение КВР и КОСГУ; особенности начисления и уплаты налогов, связанных с реализацией.
• Случаи формирования резерва под снижение стоимости материальных запасов (товаров и готовой продукции); применение счетов 11487, 11488.

6. Инвентаризация материальных запасов и порядок ее отражения в бюджетном учете.

• Общий порядок проведения инвентаризации материальных запасов; порядок формирования инвентаризационной комиссии, в том числе, при невозможности обеспечить присутствие ее членов при проведении инвентаризации.
• Материальные запасы, признанные не активами: порядок документального оформления и отражение на счетах учета до выбытия.
• Оформление результатов инвентаризации: излишки и недостачи, их оценка и отражение в бюджетном учете, налоговые последствия.
• Порядок применения норм естественной убыли для отдельных категорий материальных запасов; оформление пересортицы.