Подготовка и проведение бизнес-презентации

Часть 1. Подготовка презентации

1. Методика кастомизации (адаптации) презентации под аудиторию: как найти тему и подход в изложении. Нахождение темы, способы развития замысла и создания содержания речи:

• Аудитория: кто в зале, для кого презентация;
• Темы презентации: цель, результат, план, вопросы по теме. Как учесть специфику аудитории и ожидания участников;
• Развитие замысла: «прямой», «обратный», «отрицательный»;
• Содержание речи: привлечь внимание, показать логику рассуждения.

2. Способы построения презентации. Образцы структур:

• Классика: вступление-основная часть-заключение-вопросы;
• Современный подход: проблема-надежа-решение;
• По «замечаниям»: оценка – недостатки – ответы - компенсация.

3. Разные жанры публичного выступления, правила успешного поведения в каждом из жанров:

• Монолог: выступление на большую аудиторию;
• Диалог: вопросы и ответы;
• Дебаты: теза-антитеза, аргумент-контраргумент.

4. Разработка аргументов: как найти аргументы, как быть убедительным, как влиять на аудиторию:

• 6 моделей логики: как найти аргументы в поддержку своей презентации;
• Метод ТАФ: как повысить качество аргументов;
• Метод «Гвоздь»: как запомниться и создать впечатление;
• Типология HDI: как влиять на эмоциональную составляющую аудитории.

5. Правила дизайна слайдов: как сделать информативную и интересную презентацию:

• Количество информации на слайде;
• Цвета на слайде;
• Визуализация оформления: как привлекать и запоминаться с помощью презентации.

6. Подготовка по рискам и вопросам: как заранее знать вопросы и подготовить ответы:

• Вопросы от аудитории: зачем люди спрашивают;
• Анализ вопросов;
• Варианты ответов: как уйти от ответа, как разоблачить мотивы вопросов, как ответить на вопрос.

Часть 2. Проведение бизнес-презентации

7. Публичные выступления на переговорах, выставках, конференциях: как составить план проведения выступления перед клиентами на конференции или во время переговоров:

• Фокус на результате: что мы хотим в конце презентации;
• Фокус на людях: кто участвует в переговорах, кто сидит в зале;
• Задачи и мотивы: что важно клиенту, какие проблемы актуальны, как о них говорить;
• Акценты для разных подразделений: если смешанная аудитория;
• План проведения выступления по продаже: тема, цель, результаты, барьеры и анализ, выводы, план на следующий период, вопросы;
• План проведения выступления «предложения»: тема, цель результаты, проблемы и задачи компании, влияние рынка, барьеры, решение, призыв, вопросы.

8. Методы борьбы со страхом и волнением перед презентацией, как взять себя в руки, как преодолеть парализующий страх публики:

• Диагностика «источников страхов»: как понять, почему волнуешься;
• Методы борьбы со страхом, паникой, стрессом: как держать себя в руках.

9. Искусство устной речи: как грамотно и убедительно говорить:

• Техника поддержания внимания в аудитории, за счет амплитуды голоса, как будить аудиторию;
• Методы развития «громкости», развить «тембр», развить темп речи.

10. Методы «Самопрезентации»: как произвести правильное впечатление на клиента, как повести:

• Территория и работа с залом: как выглядеть профессионально, уверенно, уместно, достойно, но с уважением;
• Жесты – количественный, эмоциональные, значения, объединения, разделения: как подчеркнуть важность монета, усилить впечатление от речи;
• Фон и фигура: где лучше встать, на фоне чего работать.

11. Аргументация и убеждение, 6 моделей логики: как продать компанию, как продать экспертизу, как продать продукт:

• Вступление: как сразу захватить внимание;
• Основная часть: как построить;
• Аргументация логика: 6 моделей и ТАФ: как звучать убедительно;
• Аргументация эмоциональная: HDI типы и личность слушателя, как глубоко адаптировать презентацию под личность ТОПа;
• Методы работы с конкурентами: качество, условия, цена;
• Завершение: резюме и важные фокусы внимания;
• Отработка по презентации предложения.

12. Техники ответов на Каверзные вопросы и критику из зала: «Традукция», «Дедукция», «Индукция», «Сдвиг в прошлое», «Обмен ролями»:

• Негативная аудитория: кто они и почему они такие, почему «не любят оратора»;
• Типичные каверзные вопросы: что спрашивают и как комментируют участники презентаций;
• Методы борьбы с возражениями: «Традукция», «Дедукция», «Обмен работы», «Источники», «Скепсис и критика».

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.