Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент

семинар, дистанционное обучение

ID 36106

Последний раз заказывали недавно

Система делопроизводства в организации включает в себя 3 основных блока: организацию документооборота, организацию системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой дел. Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент».

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

В программе семинара

Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016

Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Создание унифицированных форм управленческих документов
Требования к бланкам документов
Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
Оформление отметок о движении документов в организации
Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
Требования к печатям, отметке о заверении копии
Регламентация правил оформления документов в организации
Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов

Правила составления документов

Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
Требования к составлению докладных и объяснительных записок
Составление и оформление управленческой документации
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Редактирование текстов служебных документов

Принципы построения документооборота в организации

Этапы движения документов в организации
Порядок обработки документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
Основные направления совершенствования документооборота в организации
Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
Схемы документооборота
Показатели эффективности документооборота

Организация контроля исполнения документов

Контроль рабочего процесса над документами
Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
Регламентирующие документы в контроле исполнения
Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Правила оформления номенклатуры дел
Заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Автоматизация документооборота на предприятии

Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
«Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
Придание юридической силы электронным документам
Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
Внедрение систем автоматизации
Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
Решения и механизмы построения аналитических отчетов
Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления

Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

Деловая переписка. Работа с текстом письма

Виды деловых писем
Язык и стиль деловых писем
Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения
Распространенные стилистические приемы деловой переписки
Оформление электронного письма: секреты и нюансы
Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
Работа с абзацами, булетами, выделением текста
Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов
Речевые клише для каждого вида письма
Электронная деловая переписка

Результат посещения семинара

В результате курса участники научатся:

Знают:

Нормативно-методическую базу ДОУ
Основы грамотной организации документооборота в организации
Новые правила оформления бланков организации
Принципы работы в системе электронного документооборота

Умеют:

Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма
Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве
Организовывать контроль исполнения документов
Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству

Для кого предназначен семинар

Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
Сотрудники служб персонала, отдела кадров
Все заинтересованные специалисты

Метод ведения

Онлайн-курс по делопроизводству для делопроизводителей и специалистов в сфере ДОУ. Онлайн-обучение подходит тем, кто хочет повысить свою квалификацию без отрыва от производства и получить престижный документ - удостоверение о повышении квалификации

Раздаточные материалы

Обучение на многофункциональной образовательной платформе
24/7 в любое удобное время
Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
Видеолекции,
методические материалы,
конспекты, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
Тесты, домашние задания, упражнения

Документ по окончанию семинара

Удостоверениет о повышении квалификации

Преподаватели семинара

Бельдова Мария Владимировна

Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству
Доронина Лариса Алексеевна

Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч
Зарипова Людмила Игоревна

Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления.
Сосновая Анна Владимировна

Сертифицированный специалист в области Learning and knowledge management

Отзывы

Добавить отзыв

Ирина Владимировна Силкина07 ноября 2023

дистанционное обучение

ответить