Правила проведения кадрового аудита в бюджетных учреждениях

Новации трудового законодательства. ПП РФ от 10.03.2023 №372. Положения Федеральных законов №268 от 08.08.2024, №339 от 30.09.2024 и №144 от 07.06.2025.

Анализ актуальных изменений в законодательстве в части дистанционных работников. Заработная плата дистанционных работников. Кадровые документы дистанционных работников. Самозанятые граждане и риски.

Обзор изменений в заработной плате и выплачиваемых пособиях работников. Изменения МРОТ. Новые правила по выплате пособий для работников. Индексация заработной платы. Доплаты в связи с тяжелыми условиями труда. Новые правила премирования работников (Федеральный закон от 07.06.2025 №144-ФЗ). Зарплатные налоги в отношении выплат. Уголовная ответственность за невыплату заработной платы. Переход на прямые выплаты по больничным листам.

Изменения в трудовом законодательстве. Выезд мигрантов. Диспансеризация и медицинский осмотр. Использование отпуска в любое удобное время.

Порядок проведения внутреннего кадрового аудита в 2025-2026гг. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ. Цели проведения кадрового аудита. Основания и период проведения аудита. Основные законодательные и нормативные акты, регулирующие кадровую работу. Правовые последствия отсутствия документов, необходимых для кадрового делопроизводства. Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Лица, на которых распространяется ответственность за допущенные нарушения. Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов. Разработка плана по исправлению найденных нарушений. Необходимость восстановления и корректировки документов за предыдущие периоды. Документальное оформление результатов аудита.

Практикум. Проверка документов по оформлению трудовых отношений.

Система кадровой документации. Проверка внутренних локальных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, должностные инструкции, инструкция по охране труда и др.) Проверка штатного расписания (наличие, правильность оформления, соответствие штатному замещению). Возможность указания в штатном расписании разных окладов по одной и той же должности. Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации. Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

Соответствие документов при оформлении на работу требования законодательства. Трудовой договор: содержание и оформление. Приказ о приеме на работу. Личная карточка Т-2. Общие сведения по общероссийским классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. Заполнение Т-2. Сведения о воинском учете (Передача Работодателем информации о работников в военкомат (прием/перевод/увольнение) через «Реестр Воинского учета»). Внесение записей при приеме, переводе. Внесение записей при аттестации, повышении квалификации. Внесение записей при поощрении, наградах, социальных льготах, дополнительных сведений. Внесение записей при увольнении. Личное дело. Обязательная проверка на дисквалификацию. Форма запроса. Уведомление о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Новая форма уведомления. Получение согласия работника на получение персональных данных и их обработку. Особенности оформления срочного трудового договора. Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте. Новые типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной матответственности (Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н; Письмо Минтруда России от 16.06.2025 N 14-6/ООГ-2774).

Основания и порядок проведения проверок трудовой инспекцией в 2025 году. Общая схема проведения проверок. Правила проведения проверок по закону №248-ФЗ от 31.07.2020 г. «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Виды профилактических мероприятий. Виды контрольно-надзорных мероприятий. Компетенция государственных контрольно-надзорных органов и их требования к составу, содержанию и оформлению кадровых документов. Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства продление действие до 31.12.2026 г. Профилактический визит и рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок. Новый сервис- возможность заказать (пригласить) на профилактический визит инспектора ГИТ. Зона повышенного риска: документы, запрашиваемые проверяющим органом в первую очередь; участки работы, на которых выявляется больше всего нарушений; перепроверка документов. Новые индикаторы риска 2025 г. нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ. Дополнительное обновление индикаторов рисков в 2025 г. Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фотофиксации проверки. Обновленные проверочные листы по надзору за трудовым законодательством. Приказ Роструда от 09.12.2024 №329.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями - мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Онлайн Инспекция РФ –Электронный инспектор.

Порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных. Нормативно-правовая база. Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов. Новые размеры штрафов с 30 мая 2025 г. (ФЗ от 30.11.2024 N 420). Увеличение административной ответственности. Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.

Порядок предоставления кадровой отчетности. Порядок заполнения ЕФС-1: разъяснения СФР. Штрафы за несвоевременную подачу ЕФС-1. Новая отчетность в службу занятости: содержание, сроки в соответствии с новым Законом о занятости.