Работа с электронными документами. Автоматизация ДОУ. Внедрение СЭД
семинар,
Большинство организаций перешли или переходят на электронный документооборот, что существенно экономит время и повышает безопасность документов.
На специализированном обзорном курсе по электронному документообороту участники познакомятся с нормативной базой, видами электронных подписей, особенностями организации эффективных документопотоков и др.
Семинар по управлению элеткронными документами ведет один из лучших специалистов России в области СЭД и ДОУ.
В программе семинара
Нормативные и методические материалы по работе с документами в электронной форме, автоматизации ДОУ
- Переход на обмен электронными документами
- Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи Особенности работы с документами оперативного характера (временного срока хранения), долговременного и постоянного сроков хранения. Форматы документов
- Требований к организационно-техническому взаимодействию. МЭДО 2.7и др.
- Электронная подпись. Федеральный закон «Об электронной подписи»
- Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности
- Преимущества электронного документооборота
- Особенности практической работы службы ДОУ при переходе к электронным документам: создание и оформление документов, создание электронных копий
- Организация документооборота. Регистрация документов. Согласование документов. Маршрутизация. Регистрация документов. Контроль исполнения в СЭД
- Электронные дела в номенклатуре дел. Описи, акты о выделении к уничтожению, реестры электронных документов. Экспертиза ценности и выделение документов у уничтожению
- Перечень типовых управленческих архивных документов и Инструкция по применению (2020). Отраслевые перечни, типовые и примерные номенклатуры дел
- Хранение документов в СЭД и в обособленной СХЭД. Порядок передачи документов в электронный архив
- Особенности работы и хранения документов длительных сроков хранения. Обеспечение сохранности, аутентичности и юридической значимости документов при длительном хранении
- Документы постоянного срока хранения. Передача документов в государственный архив. Требования
- Системы управления документами: СЭД, ECM, платформы, заказные и тиражируемые программные продукты, «облачные» решения. Особенности, «за» и «против». Решения для SMB, крупных организаций, территориально распределённых корпораций
- Критерии выбора СЭД. Подготовка внедрения. Техническая поддержка
- Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота
- Критерии выбора системы автоматизации
- Технология обработки документов в автоматизированной системе
- Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
Для кого предназначен семинар
Для кого данный курс?
- Руководители служб ДОУ
- Специалисты служб ДОУ
- Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
Преподаватели семинара
-
Управляющий документацией, преподаватель-практик по управлению документами -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по службе ДОУ (182) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по делопроизводству, секретариату (68), а также вам могут быть интересны руководитель продаж (144), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...