Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и оформление

Основные правила и требования к организации расчетов с подотчетными лицами:

• Нормативные документы.
• Организация документооборота.
• Материальная ответственность и условия ее возникновения.
• Учет расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт.

Служебные командировки.

• Понятие служебной командировки, порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам, документальное оформление командировок, порядок выплаты суточных, компенсация расходов на наем жилого помещения, на транспорт, гостиничные услуги помимо проживания, пользование залом повышенной комфортности аэропорта.
• Особенности учета расчетов по загранкомандировкам.
• Организация командировок через туристическую фирму.
• Налогообложение компенсационных выплат по командировкам:
  
  • налог на прибыль и НДФЛ;
  • проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов.

Часто допускаемые ошибки при учете расчетов с подотчетными лицами и сложные ситуации:

• Табелирование работников — присутствие на работе в день командировки.
• Больничный во время командировки и прочее.
• Утеря работником документов или представление работником дефектных документов.
• Опоздание на транспорт, изменение маршрута.
• Совмещение командировки с отпуском.
• Аренда квартир у частных лиц.
• Прочие сложные моменты.

Учет расчетов с подотчетными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов.

• Операции с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учете.
• Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и прочее.
• Требования к документам, подтверждающим расходы.
• Налоговые последствия по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.

Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц:необходимость договоров и иных документов, лимит расчетов наличным денежными средствами, соблюдение кассовой дисциплины.

Ответы на вопросы, разбор конкретных ситуаций по предложению слушателей