Расширенные возможности Microsoft Excel: визуализация бизнес-информации, создание интерактивных отчетов и эффективная работа с большим объемом данных
семинар
Слушатели освоят все ключевые инструменты для продвинутого использования Microsoft Excel: сложные функции Excel, сводные таблицы, условное форматирование, нестандартные диаграммы, элементы управления для создания интерактивных рабочих листов. Участники смогут самостоятельно создавать грамотно оформленные панели мониторинга показателей деятельности фирмы (dashboards), которые являются наглядным инструментом для анализа достижений и проблем бизнеса. Dashboards агрегируют данные из множества источников и представляют обобщенную информацию в удобной для менеджеров и собственников форме. С помощью dashboards менеджер может моментально получить информацию о динамике любого показателя деятельности в разрезе регионов, подразделений и т.п. Такой управленческий отчет, как правило:
- Помещается на страницу формата A4: удобен для распечатки и демонстрации руководству, инвесторам и т.п.
- Отражает ключевые тренды, сопоставления и данные в графической форме или с помощью небольших наглядных таблиц
- Содержит автоматически сформированные выводы относительно сложившейся ситуации
- Интерактивный: позволяет пользователю фильтровать данные, переключаться между разными видами
- Автоматически обновляется с учетом поступления новых данных
В программе семинара
- Общие рекомендации по созданию компактных, наглядных интерактивных отчетов и панелей управления (dashboards) в Excel. Преимущества Excel для создания dashboards (1)
- Продвинутые возможности текстовых функций и условного форматирования для наглядного отображения проблем и достижений в отчетах (2)
- Автоматизация обновления таблиц диаграмм при появлении новых данных. Как работать с таблицами и диаграммами, которые пополняются новыми данными, из-за чего старые ссылки на диапазоны данных устаревают? Именованные диапазоны. Функция OFFSET. Автоматическое обновление начальной и конечной даты на диаграммах при вводе новых данных (2)
- Эффективная работа с таблицами-1. Подсчет количества, суммирование и усреднение значений удовлетворяющих определенному критерию: COUNTIF, COUNTIFS, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK. Суммирование и усреднение значений, удовлетворяющих определенному критерию: SUMIF, AVERAGEIF, SUMIFS, AVERAGEIF, SUMIFS, AVERAGEIFS (2)
- Эффективная работа с таблицами-2. Автоматизация извлечения нужной информации из таблиц и связывания нескольких таблиц между собой: функции LOOKUP, INDEX и MATCH. Сортировка с помощью функций без использования фильтров (3)
- Компактное размещение множества диаграмма на одном листе. Создание миниатюрных диаграмм и таблиц (miniature charts and tables). Использование camera tool для создания диаграмм в форме обновляемых рисунков. Спарклайны – диаграммы внутри ячейки, показывающие динамику. Техника выравнивание диаграмм на листе (2)
- Создание интерактивного приложения с помощью элементов управления: слайдеры, кнопки, выпадающие списки, чек боксы. В том числе будет показано, как создавать динамические списки, когда набор возможных опций в одном из выпадающих списков меняется в зависимости от опции, выбранной в другом списке (например набор предлагаемых на выбор городов будет зависеть от выбранного региона). (2)
- Сводные таблицы (Pivot Tables) и сводные диаграммы (Pivot Chart) – самый мощный инструмент для обработки больших объемов данных в Excel. Создание сводных таблиц, обновляющихся по мере добавления новых исходных данных. Настройка извлечения данных из сводной таблицы и автоматического обновления сводной таблицы с определенной периодичностью. Консолидация данных с нескольких листов (3)
- Визуализация и автоматизация диагностики источников проблем и их решения. Добавление целевых показателей на диаграммы. Автоматическое изменение цвета столбцов при отставании от целевого показателя. Подсвечивание лучших/худших регионов, продавцов и т.п. Автоматизация отправки письма на электронный ящик одного из сотрудников при условии, что определенный показатель опустился ниже нормы (2)
- Создание полезных нестандартных диаграмм. Ящичковые диаграммы (Box-and-Whisker Plot), bullet graph (диаграмма, показывающая факт, план и качественную оценку уровня достижения плана), Парето-диаграмма, диаграмма-термометр, Диаграммы отклонения плана от факта, Диаграмма Ганта (для контроля сроков выполнения проектов) (2)
- Создание удобной навигации по отчету (1)
- Организация импорта данных из текстовых файлов и баз данных (1)
Метод ведения
- В процессе обучения рассматривается множество практических примеров решения бизнес-задач на компьютере
- Предоставляются конспекты занятий и удобные шаблоны для проведения анализа
- Участники семинара получают 6 месяцев бесплатных консультаций по изученным темам от практикующего специалиста по количественным методам поддержки принятия решений в экономике и менеджменте
- Занятия проводятся в удобное для участников корпоративных семинаров время
- Раскрытие неопубликованных на русском языке уникальных методик и собственных разработок Центра Бизнес-анализа
- Сертификат по окончании обучения
- Преподаватель, имеющий большой опыт в бизнесе и науке
Раздаточные материалы
Предоставляются конспекты занятий и удобные шаблоны для проведения анализа
Документ по окончанию семинара
Сертификат
Преподаватели семинара
-
Специалист по количественному анализу в экономике и менеджменте, руководитель...
Отзывы
Похожие курсы
Обращаем ваше внимание на список курсов по информационным технологиям (147), а также вам могут быть интересны делопроизводство и документооборот обучение (108), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...