Система контроля исполнения документов и поручений в организации
семинар, дистанционное обучение
Последний раз заказывали недавно
Проводим обучение по курсу «Система контроля исполнения документов и поручений в организации». В программе: задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации, организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов, формы и технологии реализации контроля.
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
Видео на YouTube
В программе семинара
Организация контроля исполнения документов и поручений
- Понятие и цель контроля. Виды управленческого контроля
- Уровни контроля. Этапы контроля
- План по созданию системы контроля
- Виды сроков исполнения документов. Причины неисполнения документов в срок
- Организация контроля исполнения документов и поручений
- Регламентирующие документы в контроле исполнения
- Алгоритм контроля исполнения документов и поручений
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
- Текущий контроль. Технология текущего контроля
- Предупредительный контроль. Виды отчетов
- Отчет по контролю за исполнением документов
- Причины неисполнения документов в срок
- Формы и способы для контроля исполнителя
Автоматизация и аналитика процесса контроля
- Контроль и анализ исполнительской дисциплины. Контроль сроков исполнения поручений
- Подготовка аналитических отчетов и справок по результатам контроля исполнения документов, выполнения поручений
- Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий
- Использование систем электронного документооборота в контроле бизнес - показателей работы с документами. KPI исполнителей.
- Автоматизация процесса контроля
- Сводная таблица со сроками и способами взаимодействия по задаче и критериями оценки результата
Контроль исполнения решений совещаний
- Контроль всех этапов управления совещанием
- Контроль заданий принятых на совещании
- Что надо контролировать на каждом этапе?
- Роль контроля исполнения решений совещания в процессе управления
- Алгоритм исполнения задач и поручений
- Трудовые действия помощника по контролю документов и поручений
- Постановка задач исполнителям по SMART
- Сроки и способы взаимодействия по задаче
- Критерии оценки результата
- Автоматизация процесса контроля
- Формат и способы контроля исполнения
Бонусы:
- Тьюториал по описанию бизнес-процессов по контролю
- Шпаргалка «Лучшие трекеры и таскеры для командной работы»
- Методичка Контроль документов и поручений
- Приказ о персональном контроле за выполнением обязанностей работника
- Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений
- Сводная таблица со сроками и способами взаимодействия по задаче и критериями оценки результата
- Перечень Программ таскеров для контроля поручений и задач
Фотографии с семинара
Для кого предназначен семинар
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за контроль документов и поручений
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
Лекции, работа с раздаточным материалом, ответы на вопросы слушателей, слайд-презентации
Документ по окончанию семинара
сертификат об окончании обучения
Преподаватели семинара
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по делопроизводству, секретариату (158) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров (103) или тренингов по офис-менеджменту (87), а также вам могут быть интересны бизнес тренер обучение (31), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...