Сокращение численности или штата работников: правовые основы, процедура и риски работодателя

Правовые основы и ключевые понятия.

Разграничение понятий «сокращение численности» и «сокращение штата».

Подготовка к сокращению: обоснование сокращения, документальное оформление обоснования.

• Процедура увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: пошаговый алгоритм.
• Принятие решения и издание приказа о сокращении.
• Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации.
• Уведомление органов занятости: сроки, формы уведомлений, уведомления об изменении числа сокращаемых работников, уведомление об изменении сроков сокращения.
• Уведомление работников о предстоящем увольнении. Судебная практика по срокам и содержанию уведомлений.
• Запрос дополнительных документов о работников, подтверждающих преимущественное право на оставление на работе.
• Предложение вакантных должностей: порядок, сроки и форма предложения (включая нижестоящие и временные вакансии). Судебная практика по вопросам предложения вакансий.
• Документальное оформление каждого этапа. Типичные ошибки работодателей, ведущие к восстановлению сотрудника на работе через суд.

Критерии отбора и категории защищенных лиц.

• Преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ).
• Оценка производительности труда и квалификации.
• Категории работников, имеющие преимущественное право при равной производительности и квалификации (семейные, инвалиды боевых действий и др.).
• Лица, которых нельзя уволить по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ), и работники с преимущественным правом на оставление (ст. 179 ТК РФ).
• Беременные женщины, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери и другие категории.
• Особенности расторжения трудового договора с этими категориями.

Кейс: Решение ситуационной задачи. В отделе из 5 человек нужно сократить двух работников. Участники должны аргументированно определить кандидатов на сокращение, основываясь на нормах ТК РФ.

Гарантии, компенсации и завершение отношений.

• Финансовые обязательства работодателя.
• Выплата выходного пособия при увольнении.
• Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (второй и третий месяцы). Особенности выплаты за третий месяц при постановке на учет в органах занятости.
• Дополнительная компенсация за досрочное увольнение (до истечения двухмесячного срока предупреждения). Алгоритм досрочного увольнения.
• Оформление итогов процедуры.
• Издание приказа об увольнении.
• Препятствие со стороны работников: временная нетрудоспособность, отказ от подписания документов, затягивание ответа на предложение вакансий и др.
• Выдача трудовой книжки.
• Окончательный расчет.
• Заполнение формы ЕФС-1.