Современная организация делопроизводства: документы в системе электронного документооборота

семинар

ID 11370

В программе семинара

Новое в нормативной базе делопроизводства:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477), Положение о системе межведомственного электронного документооборота (утв. постановлением Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76). Национальные стандарты по управлению документами (ГОСТ Р 15487-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования» и др.

Организация делопроизводства в компании.

Организационные формы делопроизводства. Нормирование труда и расчет численности делопроизводственного персонала. Назначение, структура и содержание Инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению) организации, порядок ее разработки.

Современные требования к документам.

Требования к оформлению документов. Документ в системе электронного документооборота. Юридическая сила документа. Способы удостоверения документов. Особенности работы с электронными документами.

Составление и оформление отдельных видов документов:

организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация.

Организация документооборота.

Основные принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Маршрутизация документооборота. Учет объемов документооборота. Понятие электронного документооборота. Системы электронного документооборота. Документ в системе электронного документооборота.

Систематизация исполненных документов и организация их хранения.

Номенклатура дел организации, ее назначение, правила составления, порядок утверждения. Корректировка номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов. Типовые перечни со сроками хранения документов. Формирование дел. Организация хранения электронных документов. Систематизация электронных документов и особенности их хранения и уничтожения.

Метод ведения

Лекция, групповые дискуссии, анализ трудных случаев из практики участников

Раздаточные материалы

Каждый участник получает комплект методических материалов подготовленных к данной программе с учетом изменений в нормативной и правовой документации.

Янковая Валентина Федоровна, к.ист.н., доцент, заведующая отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления. Автор многочисленных книг и публикаций, в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации и др.