0 (495) 135-33-75

Современная организация делопроизводства: документы в системе электронного документооборота

семинар
ID 11370

В программе семинара

Новое в нормативной базе делопроизводства:

  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477), Положение о системе межведомственного электронного документооборота (утв. постановлением Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76). Национальные стандарты по управлению документами (ГОСТ Р 15487-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования» и др.

Организация делопроизводства в компании.

  • Организационные формы делопроизводства. Нормирование труда и расчет численности делопроизводственного персонала. Назначение, структура и содержание Инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению) организации, порядок ее разработки.

Современные требования к документам.

  • Требования к оформлению документов. Документ в системе электронного документооборота. Юридическая сила документа. Способы удостоверения документов. Особенности работы с электронными документами.

Составление и оформление отдельных видов документов:

  • организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация.

Организация документооборота.

  • Основные принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Маршрутизация документооборота. Учет объемов документооборота. Понятие электронного документооборота. Системы электронного документооборота. Документ в системе электронного документооборота.

Систематизация исполненных документов и организация их хранения.

  • Номенклатура дел организации, ее назначение, правила составления, порядок утверждения. Корректировка номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов. Типовые перечни со сроками хранения документов. Формирование дел. Организация хранения электронных документов. Систематизация электронных документов и особенности их хранения и уничтожения.

Метод ведения

Лекция, групповые дискуссии, анализ трудных случаев из практики участников

Раздаточные материалы

Каждый участник получает комплект методических материалов подготовленных к данной программе с учетом изменений в нормативной и правовой документации.

Преподаватели семинара

Янковая Валентина Федоровна, к.ист.н., доцент, заведующая отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД Консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления. Автор многочисленных книг и публикаций, в том числе «Справочник по деловой переписке», Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации и др.

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Похожие курсы

Посмотрите похожее обучение по службе ДОУ (39) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по делопроизводству, секретариату (186), а также вам могут быть интересны курсы управления проектами (159), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...