Современное делопроизводство и организация архива предприятия

День первый

Правила оформления управленческих документов: нормативная база и традиции

• ГОСТ 6.10.5-87 «Требования к построению формуляра образца»
• ГОСТ Р–6.30 – 2003 «Требования к оформлению документов» и др.
• Особенности оформления отдельных видов документов: распорядительных, информационных, организационных.
• Традиция в оформлении документов.

Деловая переписка

• Особенности оформления бланков.
• Виды переписки.
• Особенности составления текстов деловых писем.
• Оформление переписки с зарубежными организациями.

Организация регистрации документов: методы и формы

• Виды регистрации документов.
• Журнальные, картотечные, компьютерные и сочетания их.
• Места регистрации документов.
• Структура индексов документов.

Контроль исполнения документов: формальный, превентивный. Автоматизация контроля исполнения документов

Оперативное хранение документов

• Хранение документов у сотрудников.
• Хранение документов в подразделениях.
• Общая система хранения документов организации.

Отбор документов для архивного хранения экспертиза ценности документов; определение сроков хранения документов

Организационное обеспечение службы документационного обеспечения управления (ДОУ

• Положения, должностные инструкции.
• Инструкция о ДОУ.
• Положения об экспертных комиссиях.

День второй

Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов

• Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.

Ответственность за состояние документального и архивного фонда

• Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение, гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

Правовые и организационно – методические вопросы работы архива предприятия

• Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

Положение об архиве предприятия

• Должностные инструкции сотрудников архива.

Требования к помещению, оборудованию архива

• Режим хранения документов, Режим доступа в архив.

Создание и порядок работы Экспертной комиссии организации.

Организация и порядок передачи дел в архив

• Составление и оформление описей дел. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.

Размещение, классификация и учет документов в архиве

Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные органы

Внеофисное хранение документов

Автоматизация архивного дела