Современные технологии делопроизводства. Работа с электронными документами в СЭД
курс, дистанционное обучение
Наш центр проводит обучение по курсу "Современные технологии делопроизводства. Работа с электронными документами в СЭД". В программе семинара: нормативно-методическая база ДОУ, ГОСТ Р 7.0.97–2016, правила составления документов, принципы построения документооборота в организации, формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве.
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
В программе курса
Нормативно-методическая база ДОУ. Требования к оформлению документовГОСТ Р 7.0.97–2016
- Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
- Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
- Создание унифицированных форм управленческих документов
- Требования к бланкам документов
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- Оформление отметок о движении документов в организации
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- Требования к печатям, отметке о заверении копии
- Регламентация правил оформления документов в организации
- Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов
- Использование унифицированных форм документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
- Виды документов, их назначение
- Понятие классификации документов
- Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Составление и оформление управленческой документации
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Составление проектов распорядительных и информационно - справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Редактирование текстов служебных документов
- Документооборот в структуре организации управления
- Регламентация документооборота в организации
- Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
- Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
- Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
- Схемы документооборота. Организация работы с документами в структурных подразделениях
- Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
- Качественные и количественные характеристики объемов документооборота
- Показатели эффективности документооборота
- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
- Разработка номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- Правила оформления номенклатуры дел. Заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Правила применения перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
- Понятие электронного документа и электронная цифровая подпись
- Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота и электронной подписи (ЭЦП)
- Переход на обмен электронными документами
- Особенности организации работы с электронными документами, подписанными (ЭЦП)
- Системы электронного документооборота СЭД
- Электронный документооборот с контрагентами в ЭДО
- Сравнительный анализ и критерии выбора различных систем автоматизации документооборота
- Технология обработки документов в автоматизированной системе
- Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
- Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
- Организация хранения электронных документов. Электронные архивы
- Классификация и учет документов. Организация электронного архива
- Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
- Составление описи дел электронных документов
- Средства архивного хранения документов в электронном виде
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде
Для кого предназначен курс
Для кого данный курс?
Курс "Современные технологии делопроизводства. Работа с электронными документами" полезен, если Вы:
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
Преподаватели курса
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по делопроизводству, секретариату (265) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров (107) или курсов по службе ДОУ (120), а также вам могут быть интересны тренинг холодные звонки по телефону (72), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...