Специалист архива
В условиях цифровизации и увеличения объема данных, которые требуют правильного обращения, необходимы квалифицированные кадры, способные адаптироваться к новым вызовам. Обучение по программе «Специалист архива» охватывает ряд ключевых тем, включая теорию архивного дела, методологии организации и хранения документов, а также правовые аспекты работы с архивами. Изучение современных подходов к оцифровке и автоматизации процессов имеет большую важность для внедрения технологий в архивную практику.
Цель курса профессиональной переподготовки
Изучение основ архивного дела, методологии и технологий обработки и хранения документов. Освоение методов работы с архивными материалами, включая их систематизацию и цифровизацию. Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере архивного дела.
В программе курса профессиональной переподготовки
Модуль 1. Организация работы архива на предприятии и делопроизводство.
- Тема 1.1. Виды архивов, их функции и задачи.
- Тема 1.2. Виды, разновидности и форматы всех видов документов.
- Тема 1.3. Оборудование архива, требования к помещениям.
- Тема 1.4. Основные организационные документы архива.
- Тема 1.6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
- Тема 1.7. Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела.
Модуль 2. Номенклатура дел организации.
- Тема 2.1. Нормативные документы. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77.
- Тема 2.2. Структура номенклатуры дел.
- Тема 2.3. Разработка и ведение номенклатуры дел.
- Тема 2.4. Порядок согласования номенклатуры дел с государственным архивом.
Модуль 3. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива.
- Тема 3.1. Проведение экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов).
- Тема 3.2. Организация постоянного хранения архивных дел (документов).
- Тема 3.3. Комплектование архивными делами (документами) архива.
- Тема 3.4. Учет архивных дел (документов).
- Тема 3.5. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения.
- Тема 3.6. Организация использования архивных дел (документов).
Модуль 4. Управление архивом.
- Тема 4.1. Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности.
- Тема 4.2. Разработка локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов).
- Тема 4.3. Управление персоналом архива.
- Тема 4.4. Взаимодействие подразделений организации с внешними потребителями архивной информации.
- Тема 4.5. Руководство подразделением архива.
- Тема 4.6. Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации и Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации.
- Тема 4.7. Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации.
- Тема 4.8. Руководство процессом архивного хранения дел (документов).
Модуль 5. Внедрение электронного архива.
- Тема 5.1. Основы программного обеспечения системы электронного архива.
- Тема 5.2. Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации.
- Тема 5.3. Виды электронных архивов. Способы и этапы создания электронных архивов.
- Тема 5.4. Оцифровка бумажного архива.
- Тема 5.5. Современная практика и оценка качества СЭД.
- Тема 5.6. Услуги «архивного» аутсорсинга. Использование «облачных» технологий.
Результат посещения курса профессиональной переподготовки
В результате обучения слушатели:
- Изучат принципы документооборота и приобретут навыки работы на этапах архивирования, сохранения и доступности документов.
- Овладеют методами анализа и оценки архивных материалов.
- Научатся структурировать документы и создавать эффективные системы хранения.
- Смогут применять на практике действующие нормы и стандарты в области архивного дела и документооборота.
- Будут эффективно работать с программным обеспечением для оцифровки, хранения и управления электронными архивами.
Для кого предназначен курс профессиональной переподготовки
Руководителей в области определения политики и планирования деятельности, специалистов архивов и музеев, административного и иного исполнительного среднетехнического персонала.
Метод ведения
Заочная (дистанционная) форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о профессиональной переподготовке. Достаточно наличия компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию, получают Диплом о профессиональной переподготовке по программе дополнительного профессионального образования (Лицензия на право ведения образовательной деятельности выдана Департаментом образования и науки города Москвы).
Слушатели получат доступ к изучению материалов с использованием электронных образовательных технологий: наглядным презентациям, учебным пособиям, лекциям, тестам.
Преимущества программы:
- Регулярная актуализация и систематизация изучаемого материала в области действующего законодательства.
- Возможность самостоятельно проверить свои знания и вернуться к изучению наиболее сложных вопросов в любое удобное для слушателя время.
- Платформа для дистанционного обучения не требует специальных знаний, загружается в обычный браузер и работает без установки дополнительных программ.
Программа обучения состоит из 5 модулей.
Аттестация представляет собой выполнение аттестационной работы и прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 260 академических часов.
Cрок обучения - 10 недель.
Раздаточные материалы
Доступ к информационно-образовательной среде, методический материал.
Документ по окончанию курса профессиональной переподготовки
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...