Курс ориентирован на руководителей и специалистов, испытывающих дефицит времени в процессе своей трудовой деятельности, и ставит своей целью дать возможность научиться эффективно использовать свое время, повысить личную и профессиональную эффективность, позволяющие добиваться максимальных результатов и достигать значимых целей минимальными затратами времени и сил.
Цель курса
Повышение эффективности работы руководителей через внедрение инструментов управления временем, применение на практике полученных знаний и навыков.
В программе курса
День 1.
Время – бесценный, незаменимый и важнейший источник успеха, счастья и высокой продуктивности(главный постулат тайм-менеджмента).
- Управление временем, как система. Тайм менеджмент: философия, стратегии, технологии, эффективность.
- Проактивность – парадигма, основанная на принципах эффективного человеческого бытия и взаимодействия, как принцип "изнутри-наружу".
- Хронометраж – технология выявления резервов времени.
Практикум: хронометраж рабочего дня.
Инструменты планирования и контроля производственных задач.
- Целеполагание и планирование. Постановка целей в формате SMART.
- Принципы построения краткосрочных и долгосрочных целей.
- Методы планирования: принцип Парето, АВС планирование, пирамида Франклина, принцип Эйзенхауэра, диаграмма Гантта.
- KPI – показатели измерения поставленных целей.
- Технология «Управление по целям» - технология постановки, пересмотра и контроля целей задач.
Практикум: технологии планирования.
День 2.
Управление временем в контексте управленческой эффективности.
- Правила постановки задач, особенности делегирования и контроля с учетом разной степени зрелости сотрудников.
- Тайм-менеджмент публичных выступлений, рабочих совещаний, оперативных коммуникаций с использованием современных средств связи.
- Роль менеджера в управлении временем подчиненных.
Практикум: делегирование.
День 3.
Личная эффективность: как успевать жить и работать.
- Шаги создания личной системы тайм-менеджмента по Г. Архангельскому.
- Управление мотивацией – управление активностью. Источники самомотивации.
- Дефицит времени, как источник стресса и синдрома профессионального выгорания. Методы и техники самопомощи.
Практикум: практики управления стрессом.
Результат посещения курса
участники смогут:
- планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку с учетом полученного знания инструментов управления эффективностью;
- избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы;
- повысить мотивацию к труду и освоить инструменты самомотивации, получая больше удовлетворения от работы;
- устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени;
- грамотно делегировать задачи и полномочия;
- определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности;
- гармонизировать свою жизнь и повысить ее качество, распределяя свои усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами;
- по-другому увидеть и понять философию управления временем и осознанный выбор стратегии жизни;
- применять навыки использования технологий и инструментов тайм-менеджмента не только на работе, но и в частной жизни.
Для кого предназначен курс
Директоров по персоналу, заместителей директоров по персоналу, руководителей и специалистов кадровых служб, начальников отдела кадров и их заместителей, менеджеров по персоналу и иных заинтересованных лиц.
Метод ведения
Курс повышения квалификации, очная форма.
Раздаточные материалы
Методический материал
Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.
Документ по окончанию курса
Преподаватели курса
Бизнес-тренер, профессиональный консультант по HR-технологиям, психолог, преподаватель столичного ВУЗа, эксперт в области управления персоналом и организационного развития с опытом разработки и внедрения стратегий и систем управления в крупных компаниях. Специалист по вопросам поиска и подбора персонала, трудового законодательства, кадрового делопроизводства.
Более 10 лет опыта управления персоналом, работы по организации системы корпоративного обучения, формирования и развития кадрового резерва на крупнейших предприятиях Санкт-Петербурга.
Опыт преподавательской работы: курсы повышения квалификации по программам: «Работа с кадровым резервом и управление талантами», «Построение эффективной системы обучения персонала», «Специалист по работе с персоналом», «Организация и документирование профессионального развития персонала по рабочим специальностям», «Совершенствование процессов управления персоналом», «Трудовые конфликты. Досудебное урегулирование конфликтных ситуаций», «Роль мастера в решении производственных задач. Повышение квалификации линейных руководителей», «Управление цехом производственным участком».
Тренинги по темам: «Школа производственного резерва» (авиационный завод г. Улан-Удэ), «Развитие управленческих компетенций» (Уральский федеральный университет г. Екатеринбург), «Эффективное руководство» (Южная телекоммуникационная компания г. Волгоград), «Эффективные продажи» (Издательский дом «Драйв» г. Санкт-Петербург), «Инструменты управленческой эффективности директора ресторана» (Сеть ресторанов «Евразия» г. Санкт-Петербург), «Развитие творческих способностей инженеров-конструкторов» (ПОЭП г. Санкт-Петербург).