Тайм Менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как “управление временем”. Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями «управление жизнью» и «управление временем» можно поставить знак равенства.
Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.
Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать свое время эффективно, быть продуктивным и успешным.Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.
Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, Вы можете на нашем семинаре. Выделив 16 часов на обучение, Вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.
В программе семинара
1. Оценка использования рабочего времени.
- Как сотрудник использует своё рабочее время. Соотношение личного и рабочего времени.
- Анализ эффективности использования времени.
- Выделение слабых и сильных сторон своего стиля управления временем.
- Методы учета расходов времени.
2. Планирование времени.
- Время как ресурс организации.
- Ключевые принципы рациональной организации времени.
- Основные принципы анализа личных и профессиональных целей.
- Как добиваться поставленных целей. Установление приоритетов.
- Принципы планирования времени. Тайм-менеджмент при планировании.
- Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана. Выгоды письменного планирования.
- Характеристики качественного плана. План, который реально работает.
- Написание плана работы на день: "Метод Альпы".
- Как управлять временем в изменяющейся ситуации. Как управлять временем в условиях однотипных задач.
3. Расставление приоритетов.
- Основные факторы, определяющие приоритетность задач.
- Давление срочности. Как не попасть в цейтнот под влиянием срочных, но неважных дел.
- Гибкий перенос дел из дальнего горизонта в ближний.
- Особенности расставления приоритетов при планировании решения масштабных задач.
4. Законы управления временем.
- Особенности восприятия и законы времени.
- Принцип Эйзенхауэра.
- Принцип Парето.
- Составление диаграммы Ганта.
5. Делегирование.
- Делегирование полномочий. Как передать часть своих обязанностей и задач другим сотрудникам?
- Что нельзя делегировать?
- Что можно и нужно делегировать?
- Кому делегировать?
- Как правильно это сделать?
6. Дополнительные преимущества планирования с использованием электронных планировщиков
- Календарное планирование, создание разных типов встреч в календаре
- Добавление новых задач в список дел, группировка задач
- Связывание контактов с задачами и встречами
- Правило работы со входящей информацией, создание структуры входящих папок, создание правил на письма, постановка письма на контроль и установление напоминаний
- Планирование встреч
- Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование
- Настройка удобного визуального представления Календаря
- Назначение поручений и контроль исполнения поручений, согласование и завершение поручений
6. Работа в условиях цейтнота. Тайм-менеджмент при нехватке времени.
- "Пожиратели" времени: как уменьшить их влияние.
- Выявление причин и симптомов нехватки времени.
- Сокращение временных издержек. Оптимизация времени в рутинных делах. Как бороться с "отвлекающими" факторами.
- Умение говорить "нет" при сохранении конструктивных отношений. Умение помогать без дополнительных временных затрат.
Результат посещения семинара
участники научатся:
- Правильно воспринимать время
- Использовать те техники планирования времени, которые подходят именно им
- Грамотно ставить цели
- Расставлять приоритеты
- Оценивать личную эффективность
- Не тратить время впустую
- Строить общение с другими людьми так, чтобы не было мучительно больно за бесполезно прожитые минуты
- Исключать стрессогенные ситуации путем грамотного распределения времени
Метод ведения
Интерактивный метод, практическая работа в группах, деловые игры и имитации, мозговые штурмы и.д.
Раздаточные материалы
Методические материалы по теме тренинга
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Специализация: продажи/закупки, переговоры, менеджмент, личная эффективность.
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...