Тайм-менеджмент: Управление временем, задачами и результатами
Современные руководители ежедневно работают в условиях многозадачности и чтобы работать эффективно им необходимо уметь грамотно управлять временем. А чтобы от сотрудников получать ожидаемый результат необходимо эффективно ставить задачи и контролировать их выполнение. Современный тайм-менеджмент – это симбиоз управления временем, задачами и результатами.
На тренинге участники поработают над построением системы тайм-менеджмента, научатся грамотно ставить задачи, чтобы получать предсказуемые результаты
Данный семинар уже прошли сотрудники Россетей, Росатома, Высшей Школы Экономики, Газпром трансгаз и др.
В программе семинара
Целеполагание как фундамент системы тайм-менеджмента
- Постановка «умных» целей. Какие критерии должны быть у каждой задачи и поручения?
- Частые ошибки постановки задач и их последствия
- Результатоориентированный список задач и его влияние на конечный результат
- Авторская система постановки задач по технике «5 вопросов»
Золотые принципы планирования рабочего времени
- 10+ незыблемых правил тайм-менеджмента
- Воры времени: как нивелировать потери времени, бессмысленные переключения?
- Разработка системы контекстного планирования для увеличения эффективности
- Работающие техники тайм-менеджмента: метод Альпы, техника Помодоро и др.
Система управления временем
- Как работать со списком дел? 5 шагов
- Гибкое и жесткое планирование в тайм-менеджменте
- Расстановка приоритетов в режиме многозадачности. Как для себя создать систему факторов важности/срочности, чтобы легко и без стресса определять приоритеты?
- Алгоритм эффективного ежедневного планирования
- Как определить «критический путь» у многоэтапных задач? Страхуем сроки и дедлайны у проектов
Рабочие ситуации и тайм-менеджмент: система корпоративного тайм-менеджмента
- Этикет совещаний: как этикет влияет на экономию времени?
- Способы повышения эффективности совещаний. Увеличиваем продуктивность в 2 раза
- Современные способы протоколирования совещаний. Как сделать так, чтобы сотрудники уходили с совещания с единым пониманием дальнейших действий?
- Письменные коммуникации и тайм-менеджмент. Как с помощью правил цифрового этикета экономить рабочее время?
Способы планирования: как найти удобный метод?
- 7+ вариантов планирования. Как автоматизировать ведения графика?
- Современные системы отслеживания задач и управления командами: треккеры, таскеры, электронные планировщики, совместная среда и др.
Основы делегирования
- Деструктивные установки, мешающие эффективно делегировать
- Техника «Хронометраж». Как руководителю оценить эффективность своего рабочего дня?
- Когда стоит делегировать? Ошибки в делегировании
Контроль исполнения решений/поручений
- 7 этапов эффективного контроля решений
- Как влиять на конечный результат задачи/поручения?
- Формы контроля: для каких ситуаций какую форму используем?
Для кого предназначен семинар
- руководители компании различного уровня, для которых значимы проблемы непродуктивной потери времени
- Менеджеры среднего и высшего звена
- Руководители высшего звена в любых отраслях
- Личные помощники руководителей
- Бизнес - ассистенты
- Секретари-референты
- Все те, кому актуально пересмотреть свою систему управления временем
Метод ведения
мини-лекции, дискуссии, работа в малых группах, кейсы, деловые и ролевые игры.
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Сертифицированный специалист в области Learning and knowledge management
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...