Типичные ошибки в отчетности организаций бюджетной сферы и способы их исправления

1. Ошибки в бухгалтерском (бюджетном учете) и ответственность за их допущение.

· Понятие ошибки в соответствии с СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и порядок их исправления в зависимости от момента обнаружения.

· Классификация ошибок в соответствии со ст. 15.15.6 КоАП РФ в сочетании с понятием существенности ошибки в учете (отчетности).

· Порядок оспаривания применения нарушений по КоАП РФ в актах проверки контролирующих органов.

· Обзор нарушений, выявляемых Казначейством в финансово-бюджетной сфере.

2. Обзор типичных ошибок в учете нефинансовых активов.

· Разграничение роли бухгалтера и комиссии по поступлению и выбытию активов в оценке первоначальной стоимости, сроков полезного использования и иных решений.

· Первоначальная стоимость нефинансовых активов: когда применять статью 228 КОСГУ.

· Ошибки при принятии к учету недвижимого имущества, в том числе, в конце года: требования к государственной регистрации права на недвижимое имущества.

· Особенности учета единых инженерных сетей (пожарные, охранные сигнализации, ЛВС и т. п.): один или несколько инвентарных объектов основных средств.

· Особенности учета компьютерной техники: комплектность инвентарных объектов, замена компонентов, учет предустановленного или отдельно приобретенного ПО.

· Ремонт текущий или капитальный: ошибки в классификации видов ремонта и ответственность бухгалтера.

· Ремонт или модернизация: когда увеличивать стоимость основных средств.

· Списание имущества с балансовых и забалансовых счетов; документальное оформление списания в случае выявления «не активов» в деятельности и при инвентаризации.

· Объекты учета аренды: когда начислять «виртуальный» доход от безвозмездного пользования и когда учитывать имущество на забалансовых счетах.

· Земельные участки: как проводить переоценку, в том числе в конце года в составе событий после отчетной даты.

· Документальное оформление операций по передаче материальных запасов для использования и их списание в рамках СГС «Запасы» с учетом новых электронных документов по Приказу №61н.

· Личное пользование или нет: порядок применения забалансового счета 27 для основных средств и материальных запасов.

3. Нарушения в учете финансовых активов.

· Требования к аналитическому учету: дата исполнения и особенности группового учета задолженностей; понятие долгосрочной и краткосрочной задолженности.

· Электронные документы по учету доходов – применение Извещения (ф. 0510432) и Ведомости группового начисления (ф. 0510431).

· Штрафы за нарушения законодательства о закупках – когда отправлять в доход бюджета, когда зачислять в доход учреждения; налоговые последствия.

· Учет субсидий на госзадание: как закрывать операции с субсидиями в конце года в случае выполнения и невыполнения задания; отражение задолженности перед бюджетом.

· Субсидии на иные цели и на цели капитальных вложений: в каких случаях возвращать остатки и отражать операции в учете в конце года.

· Расчеты с подотчетными лицами: когда применять счета 20800 и 30200; применение электронных документов для командировки и для выдачи средств на хозяйственные нужды.

· Расчеты с учредителем: как отражать операции по счету 21006 по КФО «4» и «2».

4. Нарушения в учете обязательств.

· Требования к аналитическому учету: просроченные и долгосрочные задолженности.

· Особенности отражения обязательств в случае позднего поступления первичных документов в конце года (месяца).

· Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) и его применение в учреждении.

· Правила учета операций с ЕНП: момент закрытия счета 30314 и документальное оформление.

· Отражение налоговых обязательств в конце года: имущественные налоги, страховые взносы, НДФЛ и связь со счетами санкционирования.

5. Особенности учета финансового результата (доходы и расходы).

· Типичные ошибки в применении бюджетной классификации: КВР, КПД, КОСГУ.

· Применение счетов доходов и расходов будущих периодов: когда начислять актив (обязательство) на весь срок действия договора.

· Обязательство (30200) или резерв (40160): порядок отражения операций по договорам (контрактам), предполагающим временные разрывы между начислением актива (расходом) и обязательства перед поставщиком, в том числе, в конце года.

6. Особые правила учета на счетах санкционирования.

· Бюджетные и денежные обязательства учреждения: место и роль учетной политики и требований финансового органа в их определении.

· Связь кредиторской задолженности и принятия обязательств (денежных обязательств), в особенности, в конце года.

· Резервы и отложенные обязательства; порядок отражения Отчете (ф. 0503128, ф. 0503738).

· Невозможность применения положений КоАП РФ к бюджетной информации (обязательств (денежных обязательств).