Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство. Экспресс-курс

1-й день. Трудовое законодательство.

1. Планируемые изменения в 2011-2012 году:

• изменения в Трудовой кодекс РФ по запрету наемного труда (аутсорсинга);
• изменения в кодекс об административных правонарушениях о новых видах административных проступков и санкциях;
• изменения в Трудовой кодекс РФ: по заключению срочных договоров, по установлению ненормированного рабочего дня;
• новые требования по компенсации морального вреда работникам при незаключении трудового договора;
• перспективы принятия ФЗ «О кадровом учете»;
• отмена унифицированных форм документов;
• изменения в оплате больничных листов;
• планируемые изменения в архивном законодательстве;
• др. изменения.

2. Изменения в порядке оплаты труда:

• новый размер минимальной заработной платы в Москве с 01.07.2011: действия работодателя;
• новый размер МРОТ с 01.06.2011
• ужесточения, принятые в Уголовный кодекс, по невыплате части заработной платы с 01.01.2011 г. Понятие части заработной платы;
• минимальная заработная плата: порядок введения изменений и состав минимальной заработной платы.

3. Изменения в порядке оплаты больничных листов с 01.01.2011. Новая форма больничного листа и порядок ее заполнения.

4. Персональные данные: новые требования инспекционных органов с 01.07.2011:

• приведение в соответствие информационных систем до 01.07.2011.
• определение класса угрозы;
• анализируем список работников, допущенных к персональным данным - полный и ограниченный допуск;
• анализируем согласие работников на обработку персональных данных с учетом сложившейся практики инспекционных мероприятий.

5. Изменения принятые и планируемые в порядке проведения проверок:

• порядок согласования проводимых проверок с прокуратурой;
• действия работодателя при подготовке к инспекционной проверке. Порядок инструктажа работников.

6. Вступление в действие ратифицированной Конвенции МОТ «Об ежегодных отпусках» с 17.07.2011:

• дата вступления в действие Конвенции – разрешение противоречий;
• решение вопросов о предоставлении отпуска в календарных или рабочих днях;
• решение вопроса об обязательном предоставлении 14 календарных дней отпуска. Новый порядок разработки графика отпусков после вступления в силу ратифицированной Конвенции.
• расчет компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении исходя из принципа пропорциональности периода.

7. Изменения в области охраны труда. Новый порядок аттестации рабочих мест с 01.09.2011.

8. И другие практические вопросы.

2-й день. Кадровое делопроизводство.

1. Обязательный состав реквизитов кадровых документов. Закон «О кадровом учете».

• Положения нового закона «О кадровом учете».
• Порядок оформления документов для защиты интересов работодателей.
• Регистрация документов, порядок создания регистрационной системы.
• Унифицированные формы. Порядок работы с унифицированными формами и их изменения.

2. Новые сроки хранения документов. Порядок изменений в организации работы с кадровыми документами.

• Номенклатура дел. Порядок создания.

3. Организация работы с кадровыми документами. Которые оформляются без использования средств автоматизации с учетом законодательства по персональным данным.

• Порядок использования коллективных унифицированных форм и ознакомление с ними работников.
• Перечень всех типовых форм. Разработка инструкций по работе с типовыми формами.
• Создание системы конфиденциального делопроизводства. Отметки на кадровых документах, содержащих персональные данные.

4. Новые требования законодательства, регламентирующие прием на работу.

• Обязательная проверка работников на дисквалификацию. Форма запроса.
• Уведомление о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Новая форма уведомления. Требования к прописанию обязанностей принятого работника.
• Получение согласия работника на получение персональных данных и их обработку. Примерный образец.
• Порядок ознакомления работников с локальными актами.

5. Трудовой договор: заключение.

• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Заключение трудового договора: рекомендации. Что должно быть прописано в договоре, чтобы защищать права работодателя.
• Срочный трудовой договор: обоснование срока.
• Прописание режима работы.
• Определение оплаты труда в трудовом договоре в соответствии с интересами работодателя.
• Оформление трудового договора: анализ проигранной судебной практики.

6. Трудовой договор: изменение. Документально оформление инициативы работника и инициативы работодателя.

• Совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, возложение дополнительных обязанностей.
• Изменение оплаты труда.
• Изменение режима работы.

7. Трудовой договор прекращение. Как правильно провести увольнение. Подробный алгоритм всей процедуры и порядок оформления документов:

• Спорные случаи прекращения трудового договора по его инициативе. Порядок оформления заявления, его регистрации, расчета дня увольнения. Судебная практика по спорам о давлении на работника.
• Если сотрудник не прошел испытательный срок. Факт доказательства.
• Прекращение срочного трудового договора. Анализ судебной практики по разным обоснованиям для заключения срочного трудового договора.
• Другие обоснования увольнения и сложные случаи из практики.