Трудовое законодательство и кадровый документооборот: обзор изменений на 2026

1. Изменения в оформлении трудовых отношений с 1 сентября 2026 года

• С 1 сентября испытание при приеме на работу нельзя устанавливать женщинам с детьми до трех лет (ст. 70 ТК).
• Новые правила оформления на работу. Надо ли оформлять приказы о приеме на работу. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Новые нормы численности для малых предприятий при заключении срочных трудовых договоров.
• Новые правила предоставления дополнительных дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни.
• Новые основания для неоплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого дня отдыха. Права работников, которые фактически проживают в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, если условия их жизнедеятельности нарушено, а имущество утрачено.
• Вызов из отпуска по инициативе работодателя: кого теперь можно отозвать из отпуска и по какой причине. Порядок оплаты работы в «отпускные» дни.
• Увеличена продолжительность часов сверхурочной работы.
• Компенсационные выплаты дистанционным работникам. Перевод работников на дистанционную работу или неполное рабочее время. Компенсация дней простоя в связи с отсутствием связи из-за отключения интернета по причинам безопасности.
• Особенности регулирования труда работников-наставников.
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни работникам, имеющим детей-инвалидов. Правила и алгоритмы суммирования дней по уходу за детьми инвалидами.
• Изменения в оформлении выхода работника на работу в период отпуска по уходу за ребенком.
• Трудоустройство работников-участников СВО. Обеспечение повышения уровня защиты трудовых прав и гарантий работников, проходящих военную службу по контракту, поступивших на службу в войска нацгвардии РФ по мобилизации, а также членов их семей.
• Новые льготные категории: запрет на увольнение.
• Новая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для работающих инвалидов.
• Правила регулирования трудовых отношений с инвалидами и лицами, испытывающими трудности в поиске работы.
• Резервирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов и граждан, испытывающих трудности в поиске работы.

2. Работа с персональными данными работника

• Внесение изменений в Закон о персональных данных.
• Локальные акты по оформлению работы с персональными данными.
• Положение о защите персональных данных.
• Согласие на обработку и распространение персональных данных: новые правила.
• Обезличивание персональных данных: новые правила.

3. Новое положение о командировках

• Локальный акт, обязательный для всех работодателей, направляющих сотрудников в командировки, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. определяющий порядок и размеры возмещения командировочных расходов, ч. 4 ст. 168 ТК.

4. Новые правила премирования

• Локальные акты о применяемых системах оплаты труда и премирования.

5. Новые правила расчета среднего заработка

• Какие уточнения внесены в законодательство для расчета среднего заработка; какие выплаты учитывать, в соответствии с п. 2 и 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Изменения с 1 сентября 2025 года.
• С 1 сентября 2025 изменились правила для выходного пособия.

6. Новые правила привлечения сотрудников к полной материальной ответственности

7. Новые правила работы подростков

• Изменения в законодательстве с 1 сентября 2025. Федеральный закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ.

8. Расторжение трудовых отношений. Новые выплаты совместителям. Обзор практики Верховного суда РФ

• Особенности увольнения по инициативе работодателя. Запрет увольнять женщин с детьми до трех лет по инициативе работодателя. части четвертой ст. 261 ТК
• Новые правила увольнения внешних совместителей.
• Новые правила увольнения за хищение.
• Особенности расторжения трудовых отношений с дистанционными работниками.
• Особенности увольнения по обстоятельствам, независящим от воли сторон (ст.83 п.7 ТК РФ)
• Спорные вопросы об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон. Новая судебная практика по увольнениям день в день.
• Новая позиция Конституционного суда по вопросу заключения и расторжения срочных трудовых договоров.

9. Ответственность работодателей за нарушение норм трудового права

• Работа в опасных условиях.
• О видео- и аудиозаписи на рабочих местах.
• Требование о создании службы охраны труда.
• Учет микротравм работников.
• Новые основания для отстранения работников от работы.

10. Новое в организации ведения воинского учета для работодателей

• Изменение предельного призывного возраста и предельного возраста пребывания в запасе и в мобилизационном людском резерве.
• Инструкция по организации воинского учета.
• Введение Единого цифровой реестр воинского учета.
• Введение единого реестра повесток военнообязанным.
• Новые правила бронирования работников.

11. Ответы на вопросы и рекомендации слушателям