Управление временем для руководителей

Организация времени, психологические аспекты

• основные понятия: «время», «тайм-менеджмент», «организация времени»; индивидуальные особенности восприятия времени; время – как ресурс (ограниченный и невосполнимый);
• анализ базовых установок участников относительно организации времени с использованием типологии «временных зон» Ф. Зимбардо;
• взаимосвязь установок с индивидуальным стилем жизни человека, особенностями выполнения повседневной профессиональной деятельности; возможная коррекция базовых установок, формирование осознанного индивидуального подхода к организации своего времени;
• возможности использования типологии Ф. Зимбардо как диагностического инструмента для понимания индивидуальных особенностей подчиненных, коллег (как они распределяют свое время при выполнении рабочих задач).

Инструменты тайм-менеджмента для руководителя

• принципы формулирования рабочих и личных целей и задач; технология SMART; задача как основной элемент оперативного планирования; постановка целей и задач подчиненным, возможные ошибки при формулировании задач руководителем;
• определение приоритетов; анализ рабочих задач с использованием матрицы Эйзенхауэра «срочность – важность»; соотношение временных затрат и получаемых результатов - принцип Парето;
• составление эффективного плана рабочего дня с учетом принципа 60/40 и принципа гибкого планирования - распределения задач на «жесткие» и «гибкие»;
• алгоритм ежедневного планирования своего рабочего времени, метод «Альпы»;
• делегирование – как инструмент тайм-менеджмента; выгоды, преимущества делегирования; уровни делегирования задач подчиненным;
• диаграмма Ганта, возможности использования этого метода в работе с долгосрочными задачами, проектами.

Барьеры, мешающие эффективной организация времени

• анализ барьеров (собственных, подчиненных); способы преодоления «внутренних» и «внешних» барьеров;
• «ловушки» времени, в которые попадает руководитель или его сотрудники, неэффективно расходуя ресурс времени; работа с поглотителями времени: анализ и устранение;
• феномен прокрастинации, причины и последствия самомотивация – как способ преодоления.

Время, стресс и здоровье

• цейтнот руководителя, чрезмерная перегрузка, «дефицит времени» как существенный профессиональный стресс-фактор; проблема профессионального выгорания руководителя;
• формирование «антистрессовой аптечки» - способов, позволяющих снижать рабочее стрессовое напряжение и направленных на профилактику выгорания;
• концепция «work-life-balance» - баланса между работой и личной жизнью, рекомендации по достижению баланса.