Управление временем, задачами, результатами
Особенности программы:
Тренинг проходит в динамичной интерактивной форме, что позволяет каждому участнику построить программу применения полученных навыков в своей жизни. В тренинге уделяется особое внимание постановке целей, реализации проектов, управлению не только временем, но и выполнением задач и достижением результатов.
Цель семинара
- Овладеть основами грамотного целеполагания
- Научиться эффективно распределять своё время, расставлять приоритеты
- Узнать об инструментах планирования времени, электронных планировщиках и их возможностях
- Улучшить навыки самоорганизации и достижения результатов
- Освоить тактики делегирования полномочий и ответственности
- Изучить принципы построения системы исполнения и контроля поручений
- Получить представление о современных решениях для контроля работы сотрудников и совместных задач
- Найти и использовать неиспользуемые временные резервы
В программе семинара
Целеполагание как основа управления временем
- Как ставить правильные и “умные” цели?
- Критерии постановки правильных целей
- Принципы постановки целей по SMART
- Иерархия целей. Стратегические цели vs Тактические цели
- Как понять поставленную перед Вами задачу правильно?
- Уровни постановки задач
Основы управления временем. Тайм-менеджмент
- Принцип Парето в реалиях современной организации
- Метод Альпы. Резервирование времени для непредвиденных ситуаций
- Как правильно расставлять приоритеты и определять очередность выполнения поручений? Как научиться выделять важное и срочное?
- Матрица Эйзенхауэра
- Как оценить, на что уходит время? "Воры-времени"
Принципы планирования рабочего времени для руководителя
- Группировка типов задач и поручений по блокам
- Планирование расписания на перспективу
- Анализ и перенос несделанного
Как выбрать форму планирования времени?
- Word как инструмент планирования рабочего времени руководителя
- Шаблоны в Word
- Excel как инструмент планирования рабочего времени руководителя
- Шаблоны в Excel
- Функционал Календаря Google для ведения графика руководителя
- Microsoft Outlook для ведения расписания руководителя
- Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте
- Современные компьютерные и мобильные программы-планировщики. Их возможности и функционал
- Оформление планировщика времени
Взаимодействие с подчиненными
- Из чего складывается результативность сотрудников?
- Управление сотрудниками. Нюансы управления удаленными работниками
- Бесплатные и платные решения для совместной работы и управления сотрудниками
- Постановка дедлайнов и сроков исполнения поручений и задач
- Эффективное делегирование полномочий и ответственности. Основные техники, правила делегирования. Контроль при выполнении делегированной работы
- Тест. Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?
Создание эффективной системы контроля исполнения поручений
- Контроль и его виды
- Что и как нужно контролировать?
- Как добиться того, чтобы поручения исполнялись? Принципы эффективной системы исполнения и контроля поручений
- Эффективная коммуникация как неотъемлемая часть системы контроля исполнения поручений
- Формирование аналитической отчетности об исполнении поручений
- Как понять, есть ли проблемы в исполнительской дисциплине?
- Подручные инструменты в арсенале руководителя. Какие программы помогут вести мониторинг исполнения поручений? Решения для контроля сотрудников
Результат посещения семинара
Менеджеры, офисные работники, все сотрудники, самостоятельно планирующие свою деятельность
Для кого предназначен семинар
- Руководители подразделений, департаментов, отделов
- Индивидуальные предприниматели и владельцы бизнеса
- Менеджеры различных уровней
- Офисные работники
- Все те, кто хочет научиться эффективно управлять своими временными ресурсами
Метод ведения
Информационные блоки, демонстрация и отработка психологических техник, самостоятельная работа по планированию собственного времени, работа в мини-группах, разбор конкретных ситуаций, упражнения по отработке навыков
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
Отзывы
Похожие курсы
