Управление временем — технология для вас, если вы ставите себе дерзкие цели, находящиеся за рамками ваших сегодняшних возможностей; если в каждом деле вы стараетесь превзойти себя. На этом пути не обойтись без методов борьбы — с собой и с внешними обстоятельствами. Такие методы давно изобретены — древние называли их стратагемами. Посмотрим, как можно приложить одну из классических китайских стратагем к задачам управления собой.
Хороший стратег не добивается победы героическими усилиями. Он создает условия, в которых победа не может не случиться. Один из способов такого создания условий описывает стратагема «Помести своих солдат в местность смерти». Простейший пример – сожжение кораблей, на которых высадилось войско. После этого не нужно взывать к храбрости солдат. Когда перед человеком стоит выбор «победить или умереть», он будет драться как лев без всякой идеологической «накачки».
В управлении собой также бывает полезно создавать ситуацию «победить или умереть». Например, президент Франции Шарль де Голль как-то раз вышел в свою приемную и во всеуслышание заявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить». Таким образом он просто и эффективно «отрезал себе дорогу к жизни». Аналогичный прием я применяю иногда на тайм-менеджерских семинарах, предлагая кому-нибудь из участников нарисовать на флипчарте какую-нибудь конкретную цель в области повышения личной эффективности. Дальше достаточно предложить человеку подписаться под этим листом и повесить его над своим рабочим местом. «Местность смерти» в виде ехидных коллег ему обеспечена.
Стефан Рехтшафен, автор книги «Мастерская времени», рекомендует следующий прием. Для дела, которое идет «со скрипом», выделить специальное время, в которое вы имеете право заниматься этим и только этим делом. Когда вы начинаете медлить с выполнением этого дела, вам некуда «убежать», невозможно занять себя чем-либо другим. Такое ничегонеделание и есть ваша «местность смерти» – вы чувствуете, как утекает время, начинаете волноваться, и в конце концов все-таки приступаете к выполнению неприятного дела.
Неплохим способом создавать маленькие «местности смерти» является внедрение в практику железно действующих правил. В древности было в обычае казнить каждого десятого солдата из подразделения, побежавшего с поля боя. Это тоже «местность смерти», только созданная не природными условиями, а правилами, установленными человеком. Пример такого правила в личной работе: «каждое утро съедать лягушку» (испанская поговорка). Правило означает: свою дневную работу вы должны начать с выполнения как минимум одного неприятного дела. Когда такое правило становится привычкой, оно позволяет не накапливать неприятные дела, не сталкиваться с проблемой промедления. Кроме того, оно позволяет весь день испытывать удовлетворение от «убитого» утром неприятного дела. Сравните с привычным дискомфортом от ощущения «ну когда же я наконец за это возьмусь?!»
«Местность смерти» можно использовать не только в личном тайм-менеджменте, но и в корпоративном. Делится опытом коллега — ТМ-тренер. «Как заставить сделать продукт, давно всем набивший оскомину, второй год мусолят? Организуем аврал. Заявляем во всеуслышанье (можно СМИ привлечь): на приближающейся выставке будет проведен семинар по системе внутрифирменной информации с демонстрацией программ и других инструментов. Называем имена и фамилии исполнителей, разработчиков. До выставки осталось чуть больше месяца. Время пошло».
Само собой, аврал нежелательно использовать как постоянное средство повышения эффективности, что часто бывает в российских фирмах, когда аврал становится стилем жизни. Ни человек, ни фирма не могут постоянно работать на пределе прочности. Во-первых, от этого они гораздо сильнее изнашиваются; во-вторых, если случается что-то реально непредвиденное – просто ломаются, поскольку нет резервов прочности. Аврал хорош тогда, когда он подконтролен и применяется сознательно в достаточно ограниченных областях – ведь и полководец не держит солдат в «местности смерти» постоянно, такого не выдержало бы ни одно войско.
Подведем итоги. Управление личным временем — это постоянный «рост над собой», борьба со своими слабостями, преодоление своих ограничений. Чтобы победить в этой борьбе, мы можем пользоваться огромным арсеналом технологий, созданных человечеством. При этом идеальная победа неотвратима. Для нее заранее подготовлены все необходимые условия, поэтому она не может не случиться. Идеальный успех неизбежен, предопределен. Но чтобы создать идеальную победу над собой, нужно мужество — поместить себя в местность смерти.