Вы построили собственный бизнес или же возглавили крупное отделение компании, подобрали команду специалистов, рабочий процесс налажен и дела, можно сказать, идут как нельзя лучше – удовлетворение от проделанной работы смешивается с усталостью, а вы всё никак не можете выделить себе время для небольшого отпуска. Но когда и как найти время для того, чтобы неделю-две и отдохнуть, и быть спокойным как за текущие дела, так и за коллектив в целом? Можно ли полностью отключиться от рабочего процесса на время отпуска или же быть постоянно на связи для удаленного контроля? У этих вопросов есть несколько сторон, которые, будучи руководителем, стоит учитывать. Рассмотрим их ниже.
Многие главы известных компаний, исполнительные и генеральные директора сходятся во мнении о том, что знающий своё дело руководитель изначально ставит рабочий процесс так, чтобы можно было бы обходиться без его непосредственного контроля. Владелица компании "Скарлет" и аукционного дома "Жизнь кукол" Марина Бушуева считает, что "если компания не способна работать без руководителя, то это плохая компания и плохой руководитель". Могу лишь согласиться с её мнением и добавить, что вы вполне можете позволить себе оставаться на связи для непредвиденных случаев и даже следить за отчетностью (если это нужно для вашего спокойного отдыха) – сотрудники знают об этой возможности, не расслабляются и могут связаться по серьёзным вопросам.
Также вы можете не просто оставаться на связи во время отдыха, но и звонить по несколько раз в офис, проверяя, как идут дела и тем самым продолжая контролировать рабочий процесс. На самом же деле вы, тем самым, во-первых, портите себе заслуженный отдых, не позволяя себе расслабиться ни на минуту, а, во-вторых, выказываете недоверие как к своему временному заместителю, так и к коллективу в целом. Это ваша команда сотрудников, вы за неё отвечаете и соответственно должны знать, что они в состоянии продержаться без вашего постоянного контроля и самостоятельно принимать решения. Успешный руководитель должен давать подчиненным возможность раскрыться и показать все свои навыки и умения. Опять же ваш заместитель, которому вы звоните чаще других для того, чтобы получить очередной отчет в действиях, - как вы в таком случае оцените его способность принимать самостоятельные решения, ведь вполне возможно, что он станет вашим уже постоянным заместителем, которому вы сможете доверять контроль над делами?
Отправляясь на отдых, ставьте перед собой цель именно отдохнуть – вы не только расслабитесь физически и морально, но и, вернувшись на работу, сможете взглянуть на рабочий процесс свежим взглядом – увидите возможности и заметите недостатки для корректировки. Правильный отдых с тем, чтобы вернуться на работу полным сил и идей – это отдельная тема, отмечу лишь, что не переусердствуйте с отдыхом и не позволяйте каким-то неприятным впечатлениям от него повлиять на вашу работоспособность. Психологи отмечают, что неумение отдыхать рано или поздно начинает отражаться на результатах работы – хуже развивается компания или же останавливается в развитии вообще.
Приведу не совсем обычный пример компании, в которой любой сотрудник (не только управленцы среднего и высшего звена) могут по несколько раз в год брать отпуск любой длительности – нужно лишь сообщить об очередном отпуске своему начальнику. Это крупная корпорация IBM и в сотрудниках у неё насчитывается около 350 тысяч человек. Один нюанс такой свободы для сотрудников – находясь в отпуске, как и на работе, и после работы, в любой точке мира работник должен оставаться на связи и быть готовым решить те или иные задачи. Это означает, что человека вполне могут вызвать на работу по срочному вопросу или же просить написать отчет и выслать в короткие сроки. Такой отдых превращается в дистанционную работу с возможным вызовом в офис и вполне может обернуться самым настоящим стрессом из-за постоянного беспокойства о том, что тебе могут в любое время дня и ночи позвонить, постоянно нужно проверять почту, автоответчик и публичные отчеты. Но и такой вариант имеет право на существование.
Как по-вашему, когда лучше всего уйти в отпуск и как следует отдохнуть?