Архив кадровых документов: подготовка и передача на архивное хранение

1. Состав кадровых документов организации, передаваемых в архив:

• приказы, личные карточки, трудовые договоры, личные дела, невостребованные трудовые книжки, служебные письма, акты, картотеки, журналы и др.

2. Организация текущего хранения кадровых документов в отделе кадров.

• Количество регистрационных форм, дел, в которых формируются кадровые документы.
• Общие принципы формирования дел, содержащих документы отдела кадров.

3. Сроки хранения кадровых документов. Номенклатура дел - первоисточник определения сроков хранения кадровых документов.

4. Экспертиза ценности кадровых документов. Роль экспертной комиссии в решении вопросов, касающихся изменения сроков хранения кадровых документов, утраты подлинников и замене их заверенными копиями документов.

5.  Оформление дел для передачи в архив.

• Полное и частичное оформление дел.
• Передача в архив невостребованных трудовых книжек.

6. Оформление внутренней описи, листа заверителя, обложки дела, формы годового раздела сводной описи дел по личному составу.

7. Оформление факта уничтожения документов, срок хранения которых истек. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

8.  Оформление описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации.

9.   Передача кадровых документов в архив.

10.  Контроль архива за состоянием хранения кадровых документов в отделе кадров.

Мы будем рады видеть Вас на семинаре!