Директор проектного офиса

Системное мышление в условиях турбулентности

• Что такое система? Элементы и взаимосвязи в системе.
• Свойства систем: эмерджентность, побочные эффекты.
• Задачи, требующие навыков системного мышления.
• Линейный и системный подход в решение проблем, в чем отличие.
• Причинно следственные связи, анализ проблемной ситуации.
• Инструменты визуализации: рыба Исикавы и диаграмма цикличной причинности Шервуда.
• Усиливающая и уравновешивающая обратная связь в системах.
• Системная динамика: потоки и запасы. Поведение систем.
• Ключевые компоненты системного мышления и почему так сложно удержать целое.
• Управленческие решения и системное мышление.

Управление проектами — от устава до отчетов

• Виды проектов. Особенности проектной формы управления.
• Критерии успеха проектов. Инициация проекта.
• Практикум: Создание Устава проекта.
• Управление содержанием проекта. Связь результатов и работ в проекте.
• Практикум: Разработка Иерархической структуры работ.
• Управление сроками проекта. Метод критического пути, PERT.
• Практикум: Разработка сетевого/календарного графика.
• Управление рисками проекта.
• Контроль: Отчетность и совещания по проекту. Внедрение проектного управления.
• Проект, программа, портфель проектов.

Agile для бизнеса. Customer development

• Customer Development. Особенности проектов разработки новых продуктов (услуг). Процесс Product Development и Customer Development.
• Четыре этапа Customer Development
• Подходы к созданию MVP.
• Основные идеи, которые нужно учесть при разработке нового продукта (услуги).
• Lean startup. Цикл обратной связи «создать-оценить-научиться».
• Минимально работающий продукт.
• Установка базовых показателей роста.
• Нужен ли продукту (услуге) «Вираж»? Когда нужно сделать «вираж»? Типы «виража».
• Agile. Жизненные циклы проекта: водопадная и итерационная модель.
• Что такое Agile? Манифест Agile. Что такое Scrum?
• Роли в Scrum: Владелец продукта. Его функции и требуемые навыки. Скрам мастер. Его функции и требуемые навыки. Участники команды. Требования к участникам команды.
• Документы в проекте по Scrum: Структура требований к продукту проекта.
• Продакт бэклог. Примерный вид журнала.
• Практика. Расстановка приоритетов в журнале продукта.
• Бэклог спринта. Как он разрабатывается? Burndown chart. Смысл диаграммы и как она обновляется.
• События в Scrum: Понятие Спринта. Планирование Спринта.
• Учет производительности команды при планировании спринта. Оценка трудоемкости задач методом покерного планирования.
• Практика. Оценка сложности задач и планирование спринта.
• Что такое ежедневный Скрам-митинг. Правила его проведения.
• Обзор Спринта. Кто присутствует и как его проводить?
• Ретроспектива Спринта. Зачем это надо и как это внедрить?
• Внедрение Scrum: С какими проблемами вы столкнетесь? Как решать эти проблемы?

Проектный офис и управление портфелями проектов

• Органы управления проектами, программами и портфелями.
• Проектный офис. Дирекция по развитию. Проектные команды функциональных направлений. Процессный офис.
• Типология проектов внутри организации.
• Инициация и планирование программы/портфеля проектов на основе стратегии.
• Детальное планирование взаимосвязанных проектов. Работа с корпоративным пулом ресурсов. Методы критического пути и цепи. Формирование бюджета.
• Управление изменениями в ходе реализации проектов. Корректировки планов/бюджетов проектов. Работа с рисками.
• Отчетность по программе проектов. Типы и периодичность отчетов. Примеры отчетов.
• Завершение проектов и передача их результатов в бизнес-среду организации. Оценка отложенных эффектов. Качественный и количественный анализ.

Kanban метод управления проектами и сервисами

• Применимость гибких подходов Scrum и Kanban. Причины и цели внедрения Kanban.
• Применение Kanban для улучшения сервисной модели.
• Ценности Kanban.
• Принципы работы по Kanban-методу. Роли.
• Kanban-доски средство и метод достижения результативности. Использование лимитов незавершенной работы (WIP).
• Практика: «Создание Kanban-доски». Электронная форма или аналоговая доска.
• Практики и ритуалы Kanban. Каденции, встречи, совещания.
• Приоритезация задач. Перенос принципа медицинской сортировки во время катастроф в Kanban.