Дистанционная (удаленная) работа: особенности оформления дистанционного труда, постановка задач и контроль выполнения

Дистанционная работа с точки зрения ТК РФ.
Оформление трудового договора с дистанционным работником. Возможности и риски для работодателя и работника. Особенности содержания трудового договора с дистанционным работником.

• Условие о дистанционной работе. Место заключения договора. Место работы работника (письмо Минфина РФ от 01.08.2013 № 03- 03- 06/1/30978). Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
• Необязательность ведения трудовых книжек.
• Самые важные условия трудового договора о дистанционной работе.
• Электронный документооборот. Возможности и ограничения в процедуре обмена электронными документами.
• Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
• Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
• Срочный трудовой договор.
• Рабочее время дистанционных работников. Неполное рабочее время.

Виды договоров гражданско-правового характера для оформления работ с фрилансерами. Самозанятость. Индивидуальные предприниматели. Договоры подряда, возмездного оказания услуг и др. Часть 2 ГК РФ (главы 37-41).

• Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика и исполнителя.
• Когда и с кем можно заключать договор ГПХ.
• В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым.
• Нюансы по налогообложению выплат по договорам ГПХ.
• Как заключается договор ГПХ с физическим лицом? Какие документы необходимы.
• На какой срок можно заключить договор ГПХ?
• Какие условия необходимо обязательно прописать?
• Порядок приема работ по договору гражданско-правового характера.
• Прядок расторжения договора ГПХ.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.

Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.

• Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
• Какие действия, если дистанционный работник – иностранец. Сотрудники из ЕАЭС. Письмо Минтруда России от 15.04.16 № 17-3/ООГ-578. Что в этом случае с НДФЛ и взносами.
• Существует ли смешанный вариант с частичным посещением офиса и как его правильно оформить. Оцениваем риски.
• Как осуществляется перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
• Можно ли использовать заявление вместо дополнительного соглашения.
• Судебная практика по дистанционной работе.

Управление дистанционными сотрудниками.
Организация удаленной работы.

• Оборудование рабочих мест.
• Программное обеспечение.
• Облачное хранение данных.
• Распределение задач на примере программ Evernot, MS Outlook и MS Project.
• Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.

Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.

• Контроль выполнения задач на примере программы MS Outlook.
• Мотивационные схемы для дистанционных работников.
• Использование цифровых электронных подписей при контроле выполнения и приемке выполненных работ.

Психологические и коммуникативные аспекты дистанционного труда.

• Виды коммуникаций и особенности использования.
• Как сделать так, чтобы удаленный сотрудник чувствовал себя членом коллектива и был привержен компании.

Текущая ситуация: дистанционная работа и короновирус.

• Нормативные акты федеральных госорганов и органов субъектов РФ 2020 года с учетом пандемии.
• Режим труда в особых условиях. Методические рекомендации Министерства труда (приказ от 16.03.2020).
• Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя.
• Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
• Отличие дистанционного труда от надомного.
• Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса.