Эффективная удаленная работа: факторы и правила

Эффективная удаленная работа: факторы и правила

• Задачи и трудности дистанционного руководителя и удаленного сотрудника
• Какие факторы нужно учесть для организации эффективной удаленной работы
• 4 фактора эффективной удаленной работы: мотивация, дисциплина, инструменты, грамотное командное взаимодействие
• От чего зависит эффективность удаленной работы? Проводим аудит
• Выработка корпоративных правил эффективной удаленной работы
• Самоорганизация и дисциплина: от графика и дресс-кода до порядка на рабочем столе

«Дело за инструментами!»

• Как подобрать пул полезных программ и приложений для удаленной работы?
• Создание инструкций и памяток для сотрудников. Какие они должны быть?
• Как создать корпоративную рассылку с принципами и правилами удаленной работы? Пример корпоративных рассылок

Коммуникации и взаимодействие при дистанционными сотрудниками

• Как выстроить эффективную коммуникацию внутри коллектива на удаленке?
• Структура и виды коммуникации при дистанционной работе
• Основные типы встреч и совещаний
• Периодичность коммуникаций и встреч
• «Подводные камни» дистантного общения
• Телефон, почта, чат: целесообразность использования каждого из инструментов
• Основные правила хорошего тона и принципы деловой коммуникации
• Основы цифрового этикета: как грамотно использовать чаты для решения деловых вопросов?
• Правила коммуникации в мессенджерах и корпоративных чатах
• Чаты оперативного реагирования. Правила групповых чатов. Основы оформления сообщений в чатах
• Как повысить эффективность удаленных совещаний? Простые правила для улучшения продуктивности

Постановка задач и делегирование в дистанционном взаимодействии

• Критерии постановки «умных» целей и задач сотрудникам
• Постановка «умных» целей. Принципы постановки целей и грамотного делегирования
• Уровни самостоятельности сотрудников
• Развитие ответственности и инициативности
• Что необходимо учесть при постановке задачи?
• Постановка задач по методу 5 вопросов
• Алгоритм действий при постановке задач удаленным сотрудникам
• Документирование задач и этапов. ToDo лист
• Wunderlist, Trello, Evernote и XMind: как они помогут вам справиться с задачами?
• Как работать над задачами по методу канбан в Trello?
• Организация командной работы в Trello
• Сравнительный анализ Wunderist, Trello, Evernote, XMind

Контроль удаленных сотрудников

• Принципы и правила контроля исполнения задач, документов, поручений
• Соблюдение баланса между доверием и контролем
• Ключевое значение предварительного и текущего контроля
• Как руководителю давать грамотную обратную связь сотрудникам?
• Контроль исполнения решений и поручений
• Примеры программ - таскеров для постановки задач
• Методы контроля. Разработка KPI
• На что ориентироваться при оценке работы сотрудников?
• Сбор и анализ отчетности. Учимся грамотно анализировать
• Обзор современных таскеров для работы с исполнительской дисциплиной
• Разработка KPI

Мотивация сотрудников на удаленке

• Мотивация сотрудников на удаленке: какие советы по мотивации донести до сотрудников?
• Мотивирующие факторы для удаленных сотрудников