Фармацевтическая логистика: холодовая цепь, Честный знак и управление запасами
Программа в сокращении (полная по запросу)
2-дневный курс по фармацевтической логистике. Прогнозирование запасов, управление холодовой цепью, маркировка «Честный знак», складская логистика по стандартам GSP и обратная логистика.
Фармацевтическая логистика не прощает ошибок. Нарушение температурного режима, сбои в маркировке «Честный знак» или неэффективное управление запасами ведут к миллионным убыткам, штрафам Росздравнадзора и потере лицензий.
За 2 дня вы выстроите логистические процессы строго по стандартам GSP. Научитесь точно прогнозировать запасы, контролировать холодовую цепь, оптимизировать складские и транспортные операции.
Цель семинара
Проблема, которую решаем:
Логистика в фарме — это высший пилотаж. Типичные боли бизнеса:
Порча грузов из-за микросбоев в холодовой цепи при транспортировке.
Простои на складах и ошибки при отгрузке из-за нестыковок с «Честным знаком».
Затоваривание или дефицит (out-of-stock) из-за примитивного или отсутствующего прогнозирования.
Хаос и паника при необходимости срочного отзыва серии препарата.
Раздувание логистического бюджета при формальном соблюдении стандартов.
Вы научитесь:
- Строить точное прогнозирование запасов с учетом сроков годности и сезонности.
- Управлять холодовой цепью: от выбора термоконтейнеров до IoT-мониторинга в пути.
- Интегрировать «Честный знак» в складские процессы (приемка, отгрузка) без потери скорости.
- Выстраивать обратную логистику: приемка возвратов и действия при отзыве серий.
Соблюдать стандарты GSP (Надлежащая дистрибьюторская практика) на складе.
В программе семинара
День 1. Управление запасами и складская логистика (GSP)
Модуль 1. Прогнозирование и управление запасами в фарме
- Специфика спроса на лекарства: сезонность, эпидемиологические факторы, сроки годности.
- Методы прогнозирования: от скользящих средних до ABC/XYZ-анализа с приоритетом FEFO (First Expired, First Out).
- Расчет точек заказа и страховых запасов для препаратов с разной оборачиваемостью.
- Практика: рассчитываем оптимальный уровень запасов и точку заказа для вашей товарной группы.
Модуль 2. Складская логистика по стандартам GSP
- Зонирование склада: карантин, брак, возвраты, дорогостоящие препараты, ПКУ (предметно-количественный учет).
- Температурное картирование склада: как провести, как часто обновлять, как использовать данные.
- Адресное хранение и принципы FEFO в WMS-системах: как настроить, чтобы система не давала собрать просрочку.
- Практика: аудит зонирования вашего склада и разработка карты температурных режимов.
Модуль 3. Интеграция «Честного знака» в складские процессы
- Алгоритмы приемки и отгрузки с обязательным сканированием кодов DataMatrix.
- Работа с расхождениями: что делать, если код не считывается, дублируется или уже выведен из оборота.
- Техническое оснащение: выбор ТСД, сканеров, интеграция с 1С и другими учетными системами.
- Практика: разбираем реальные кейсы сбоев при отгрузке и составляем регламент действий для кладовщика.
День 2. Транспортная логистика и обратные потоки
Модуль 4. Холодовая цепь и транспортная логистика
- Требования к транспортировке термочувствительных препаратов (2-8°C, 15-25°C).
- Выбор транспорта и термоконтейнеров: валидация упаковки, правильное использование хладоэлементов и терморегистраторов.
- Мониторинг температуры в пути: IoT-датчики, действия при выходе за пределы температурного коридора.
- Практика: разрабатываем инструкцию по действиям логиста и водителя при температурном эксцессе в рейсе.
Модуль 5. Обратная логистика: возвраты, отзыв серий, утилизация
- Процедурные особенности приемки возвратов от аптек и дистрибьюторов (проверка соблюдения условий хранения).
- Алгоритм действий при отзыве серии препарата Росздравнадзором: скорость реакции, физическая изоляция, документооборот.
- Логистика передачи препаратов на уничтожение: договоры, акты, специфика транспортировки.
- Практика: моделируем ситуацию отзыва серии и прописываем пошаговый логистический алгоритм за 15 минут.
Модуль 6. Оптимизация логистических издержек
- Анализ структуры логистических затрат в фарме (склад, транспорт, персонал, упаковка, списания).
- Методы снижения затрат без нарушения стандартов GSP и качества сервиса.
- KPI логистического подразделения: на что реально можно влиять и как это измерять.
- Практика: считаем текущие логистические издержки и находим 3 точки для немедленной оптимизации.
Результат посещения семинара
Результат после обучения:
- Внедрена система прогнозирования запасов, снижающая out-of-stock и затоваривание неликвидом
- Выстроен надежный контроль холодовой цепи на всех этапах (склад → транспорт → получатель)
- Оптимизированы складские процессы с бесшовной интеграцией «Честного знака»
- Налажена прозрачная обратная логистика (возвраты, отзыв серий, утилизация)
- Получены готовые шаблоны: регламенты GSP, чек-листы температурного контроля, алгоритмы работы с маркировкой
Для кого предназначен семинар
- Директора по логистике и цепям поставок фармацевтических компаний и дистрибьюторов
- Руководители складов и транспортных отделов в фарме
- Специалисты по управлению запасами и планированию в аптечных сетях и дистрибьюции
- Собственники фармбизнеса, желающие оптимизировать логистические издержки и исключить риски порчи грузов
Метод ведения
Мини-лекции с разбором реальных кейсов фармдистрибьюторов и аптечных сетей.
Практические расчеты (прогнозирование, точки заказа, логистические затраты).
Разбор ваших текущих складских и транспортных регламентов.
Групповые дискуссии и обмен опытом.
Раздаточные материалы
- Методика прогнозирования запасов с учетом сроков годности (FEFO) и ABC/XYZ-анализа.
- Чек-лист температурного картирования складских помещений.Регламент складских операций с интеграцией «Честного знака» (приемка, отгрузка).
- Инструкция по действиям при температурном эксцессе во время транспортировки.
- Алгоритм обратной логистики: приемка возвратов и действия при отзыве серии.
- Шаблон расчета логистических издержек и карта их оптимизации.
- Список KPI для оценки эффективности фармацевтической логистики.
Документ по окончанию семинара
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...