Цель семинара
- Обучение навыкам использования Microsoft Project Professional при работе над проектом, с момента инициации и до завершения.
- В рамках курса освещаются методы использования Microsoft Project на всех этапах жизненного цикла проекта: подготовка, планирование, утверждение графика, выполнение, анализ и оптимизация, закрытие проекта.
- Проводится анализ способов решения основных проблем, возникающих в ходе работы над проектом.
В программе семинара
- Введение. Определение проекта. Управление проектами. Система управления проектами.
- Знакомство с программой Microsoft Project. Окно программы. Данные и способы их отображения. Основные представления: диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, лист ресурсов. Формат диаграммы Ганта, масштабирование. Определение проекта в MS Project.
- Формирование графика работ. Декомпозиция работ. Создание иерархической структуры работ, суммарная задача и группа работ. Составление расписания проекта. Определение длительностей задач и зависимостей между ними. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Отображение суммарной задачи проекта. Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Сокращение длительности проекта.
- Планирование ресурсов. Типы ресурсов: трудовые, материальные, затраты. Составление списка ресурсов проекта. Ставки ресурсов стандартные и сверхурочные, затраты на использование. Календари ресурсов.
- Создание назначений. Назначение ресурсов на задачи проекта. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
- Планирование стоимости проекта. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Таблицы норм затрат. Методы начисления затрат. Бюджет проекта.
- Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Представления для анализа загрузки ресурсов. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
- Согласование плана проекта. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта. Настройка параметров печати.
- Отслеживание проекта. Типы данных: базовые, фактические и текущие. Базовый и текущий планы проекта. Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Подготовка к вводу данных отслеживания. Ввод данных, % завершения.
- Анализ хода выполнения работ, оптимизация проекта. Статистические данные по проекту. Линии хода выполнения работ. Использование фильтров, создание фильтров с параметрами. Добавление новых задач. Обновление проекта.
- Отчетность по проекту. Стандартные отчеты программы. Редактирование и настройка отчетов. Подготовка и вывод на печать отчетов по проекту.
- Настройка программы в соответствии с корпоративными стандартами. Настраиваемые поля задач, ресурсов. Типы полей. Настройка индикаторов и поля подстановки. Создание дополнительных пользовательских представлений.
- Планирование проекта. Создание и редактирование иерархической структуры работ. Импорт СДР в Project Добавление гиперссылок. Использование задержек и опережений. Крайний срок и информация об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Оптимизация календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ.
- Оптимизация назначений. Импорт ресурсов в проект. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Специфика использования ресурсов типа Затраты, универсальные и бюджетные ресурсы. Структурная декомпозиция ресурсов. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.
- Анализ структуры затрат проекта. Принципы анализа структуры затрат. Анализ соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения. Методы сокращения и увеличения проектных затрат. Формирование графика финансирования проекта.
- Работа с мастер- проектом. Просмотр данных нескольких проектов. Установка связей между задачами из разных проектов. Вставка проекта в проект. Консолидированный файл проекта.
- Отслеживание проекта, анализ и отчетность по проекту. Ввод данных по фактическим трудозатратам задач и ресурсов. Отслеживание затрат проекта. Анализ по методу освоенного объема. Графические индикаторы. Настройка фильтров, создание фильтров с параметрами. Наглядные отчеты. Формирование настраиваемых отчетов.
- Управление изменениями проекта. Перепланирование расписания проекта. Изменение сроков выполнения проекта, изменение назначений. Документирование изменений проекта. Обновление проекта.
- Принципы совместной работы. Создание и использование шаблонов. Распространение шаблонов в рамках организации. Принципы работы с глобальным шаблоном. Знакомство c Project Web Access.
- Тестирование по итогам обучения.
Для кого предназначен семинар
- Менеджеры проектов и члены команды управления проектами;
- Руководители функциональных подразделений, участвующие в проектах;
- Руководители проектных офисов, сотрудники проектного офиса и т.д.
- Курс предназначен для слушателей, желающих освоить эффективный инструмент управления проектами, и обладающих навыками работы в Microsoft Office.
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по управлению проектами (259) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на обучение по менеджменту (207), а также вам могут быть интересны обучение безопасности труда (72), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...