Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура

День 1.

Аудит кадровых документов своими силами.

Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала.
• Проверяем объявления о вакансиях.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
• Особенности оформления срочного трудового договора.
• Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2.

Проверки Кадровой службы 2023: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.

Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».

Проверки ГИТ 2023: усиление государственного контроля и надзора.

• Правила проведения проверок по закону № 248-ФЗ от 31.07.2020 г. «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит. Виды контрольно-надзорных мероприятий.
• Мораторий на проведение плановых проверок для субъектов МСП, ожидаемое изменение отмена плановых проверок.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 г. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
• Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фото фиксации проверки, готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству.
• Новые проверочные листы по надзору за трудовым законодательством с 11 марта 2022 г. (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановых проверок (Приказ Минтруда России от 30.11.2021 N 838н).
• Признание отношений, следующих из договоров ГПХ-Трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора. Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда. Основания признания отношений трудовыми. Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора. Возможность использования ЭДО для договоров ГПХ (электронная подпись) через платформу «Работа в России» с 2023 г.
• Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание?
• Административная ответственность, какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
• Важная судебная практика по обжалованию предписаний инспекторов ГИТ.
• Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45 о рассмотрении дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением ТК РФ. Изучаем позитивные новшеств: сроки давности, кратность, условия дисквалификации.

Особенности проверок, проводимых МВД.

• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2023 году и кого?
• Отмена плановых проверок и проверочных листов.
• Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.
• Правовые статусы Иностранцев: нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Привлечение иностранных работников к труду в 2023 году — изучаем новые правила. Требования к иностранцам при въезде в РФ с 29.12.2021 г.: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания, Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н.
• Важные изменения в 2023 году в законе о «О правовом положении иностранных граждан».
• Изменение в требованиях к уровню знания (владения) русским языком иностранных граждан — ст.15.1 закон 115-ФЗ.
• Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы. (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536). Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Гос. Услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023 году.
• Возможность упрощенного получения вида на жительства, Размер потребности (Квота) на 2023 г. привлечении к труду «визовых» иностранных работников. Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2023 г. по Субъектам РФ.
• Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе не допустимы (не знание закона не освобождает от ответственности). Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ (февраль-март), что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений. Упрощенное получение гражданство для граждан Украины. Особенности привлечения граждан ДНР и ЛНР.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.

• Полномочия работников контролирующих органов.
• Обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022г: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России», оперативный мониторинг.
• Порядок и условия предоставления сведений Постановление Правительства РФ N 2576 от 30.12.2021 г.
• Новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов с 1 сентября 2022 г. (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).
• Квотирование молодежи, на что нужно обратить внимание работодателям (перспективы развития законодательства) современная судебная практика.
• Расширение программы государственного субсидирования найма: трехэтапное предоставление субсидий.
• Особенности трудовых отношений с инвалидами.
• Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
• Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.

Персональные данные: важные изменения, практические советы.

• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.09.2022 г. (закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ) и 1 марта 2023г. Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций. Алгоритм действий организации в связи с изменениями. Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
• Сбор и передача сведений владельцами Интернет-ресурсов из спец. реестра (СМИ, соц. сети, онлайн кинотеатры) для статистики/исследованию объема аудитории с 1 марта 2022 г. (Постановление Правительства РФ от 12.11.2021 N 1929).
• Увеличение административной ответственности в 2022 г. Новый вид персональных данных.
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащей в документе,
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).

Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.

• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 г. (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов.
• Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
• Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
• Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения.

Бронирование граждан и Мобилизация: важные аспекты.

• Категории граждан, подлежащие мобилизации, и категория лиц, имеющее право на отсрочку.
• Действия работодателя при получении работником повестки в связи с призывом на военную службу по мобилизации.
• Оформление отсутствия сотрудника: сборы, срочная служба, призыв на службу по мобилизации.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу (Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677). Предоставление гарантий (льгот) при увольнении родственникам(супруге) мобилизованному.